כיצד להגדיר את Office

כיצד להגדיר את Office. בעת הפעלת עסק חדש או שינוי מיקומי המשרד, הגדרת המשרד הוא צעד קריטי. המשרד שלך הוא המקום שבו אתה שומר את כל המסמכים החשובים שלך ואיפה אתה אינטראקציה עם לקוחות. הגדרת משרד מאורגן מאפשר לך להשקיע יותר זמן להתמקד בעסק שלך ופחות זמן לדאוג לבעיות במשרד.

חפש מאפייני משרד זמינים במיקום הרצוי. צור קשר עם סוכני נדל"ן מקומיים וניהול נכסים חברות שבבעלותם בנייני משרדים באזור כדי לברר מה זמין להשכרה, חכירה או לבעלות. אם אתה מתחיל עסק, השכרה או חכירה של שטחי משרדים היא גישה מעשית יותר.

הצג נכסים זמינים. בדוק כי המאפיינים יש מספיק מקום עבור העסק שלך.אם אתה הולך להיות לקוחות הפגישה במשרד, הבניין צריך להיות מושך יש חניה צמוד הבניין. בדוק את השטחים עבור שפע של שקעי חשמל ושקעי טלפון. בדוק את השירותים כדי לראות אם הם יכולים להתאים לצרכים שלך.

בחר מיקום. המיקום שלך צריך לעמוד בסטנדרטים של הבניין בעיר. צור קשר עם מחלקת הפיקוח על הבניינים בעיר שלך כדי לגלות על קודי בנייה עבור בניין מסחרי. דמי השכירות והביטוח במקום שתבחר חייבים ליפול לתקציב שלך. זכור כי אתה יכול להעביר את העסק שלך במועד מאוחר יותר אם הכספים מאפשרים. עסקים רבים החלו במשרדים קטנים ולעבור מרחבים גדולים יותר, מאוחר יותר.

להחליט בדיוק כמה אנשים צריכים לעבוד במשרד וכמה שטח הם צריכים לעשות את עבודתם היטב. אם יש לך אדם אחד עושה את כל החשבונאות, הם צריכים משרד גדול עם הרבה ארונות המילוי כדי להתאים את הניירת. פקידת קבלה ומזכירות דורשים פחות מקום. אם יש לך מספר אנשי מכירות אשר עובדים מחוץ למשרד, הם יכולים לחלוק שטחי משרדים עם שולחנות להציב גב אל גב, או בפינות החדר.

הגדר את כל כלי השירות וגישה לאינטרנט עבור המשרד שלך. אם יש לך מספר מחשבים, ארגן שרת רשת כדי שתוכל לשתף מידע עם אחרים במשרד.

קנה ציוד משרדי ורהיטים. אם אתה על תקציב הדוק, יש להשתמש בחנויות ריהוט משרדי בערים גדולות רבות. חנויות כגון Office Depot ו- Wal-Mart יש מגוון רחב של שולחנות זולים וארונות תיוק. קנה מספר שורות טלפונים עבור כל שולחן, במידת הצורך. ניתן לרכוש כסאות משרדיים או חדשים. רכישת מחשבים לכל העובדים הזקוקים להם. אם יש לך אנשי מכירות שמגיעים ויוצאים מהמשרד, קנו מחשב אחד עבורם כדי לשתף אותם. אתה גם צריך מדפסת רשת וארונות תיוק עבור כל העובדים להשתמש.

רכישת ציוד משרדי. חברות כמו Office Depot ו- Office Max מעניקות חשבונות אשראי לעסקים קטנים. חשבונות מציעים הנחות ויכולת לרכוש באינטרנט עם המשלוח הבא. קנה הרבה עטים, רפידות פתק, נייר למדפסת, מהדקי נייר, מהדקים, סיכות וציוד משרדי אחר שאתה צריך.