החברה שלך התרחב ויש לך עכשיו לקוחות ושותפים עסקיים בכל רחבי העולם. לפני שתתחיל לשלוח מכתבים עסקיים בינלאומיים, למידע נוסף על כללי התנהגות הכרוכים בכתיבתם. כאשר נכתב כראוי, מכתבים העסק שלך יהיה קל לקריאה ולא בכוונה לפגוע שותפים עסקיים ממדינות אחרות.
פורמט מכתב תקין
למרות שיש לך כמה אפשרויות עבור הפורמט של המכתב שלך, פורמט בלוק הוא הנפוץ ביותר עבור מכתבים עסקיים, על פי המעבדה כתיבה Purdue. פורמט בלוק שומר את כל השורות של המכתב העסקי שנותר מוצדק עם שורת רווח מלאה בין כל פיסקה.
אלמנטים של מכתב עסקי
השתמש במבנה מקצועי עבור מכתב העסק הבינלאומי שלך. הקלד את הכתובת שלך בראש הדף ואחריו התאריך. מתחת לזה, הקלד את הכתובת המלאה של השותף שאליו אתה שולח את המכתב. הימנע משימוש "יקיר" כמו שלך salutation ולהקליד את שם מלא של השותף במקום. עבור הגוף של המכתב, שלוש פסקאות נפרדות לספק את הקריאות הטובה ביותר. סיים את המכתב עם סגירת מקצועי, כגון "בכנות" או "תודה", ואחריו את שמך המלא.
קולוקיאליזם וסלנג
הימנע קולוקיאליזם וסלנג במכתב שלך. בעוד שמישהו באזור שלך עשוי להבין את המילה ואת אפשרויות הבחירה, זה לא המקרה של נמען מכתב עסקי בינלאומי. גם אם אתה שולח את המכתב שלך למדינה דובר אנגלית, הנמען אולי לא יודע משפטים כגון "כמו של אף אחד של העסק" או "שיער של הכלב." כדי להבטיח שהנמען יבין את המכתב שלך ולא ייפגע שלא בכוונה, קרא והסר מונחי סלנג.
בחירת שפה
יש סיכוי שתצטרך לכתוב את המכתב שלך בשפה אחרת. אם אתה לא שוטף בשפה של הנמען שלך, לגייס את העזרה של מישהו שהוא. יש לה לקרוא את המכתב שלך לתקן שגיאות. לא רק אתה רוצה להישמע מקצועי במכתב שלך, אתה גם רוצה למנוע את הפגיעה הנמען בטעות באמצעות מילה פוגע.
שמור את זה מקצועי
למרות שזה מקובל לשמור שורה אחת של הגוף הראשון שלך סעיף עבור pleries, כגון לשאול על המשפחה של הנמען, עדיף לשמור את שאר המכתב מקצועי. קבל ישר עד לנקודה של מכתב ולהימנע מקבל אישי מדי.
עסקים בינלאומיים Lingo
השתמש בעסקים בינלאומיים כאשר כותבים את המכתב שלך כדי להבטיח שהנמען יבין את כל מה שאתה מציע. מילים כמו "ייצוא", "סובסידיה", "איוש מיליארדי" ו"חשיפה לתרגום "מובנות כולן בעולם. התייעץ עם מילון מונחים עסקי בינלאומי, כגון מילון מונחים גלובל של מונחים עסקיים בינלאומיים או של וול סטריט ג'ורנל מילון מונחים בעסקים בינלאומיים (ראה משאבים).
