בכתב עסקים בכתב, זה נפוץ להשתמש ברכות כאשר אתה מתחיל וסיום את המכתב או דוא"ל. ההמלצה שבה אתה משתמש כדי להתחיל את ההודעה שלך מגדירה את הטון עבור שאר ההתכתבות.
לפני תחילת התקשורת שלך, חשוב לקבל הבנה של מי אתה כותב, ואיזו רמת פורמליות אתה צריך להשתמש עבור סוג זה של תקשורת. בעוד ארגונים רבים משתמשים בשפה רשמית בתקשורת העסקית שלהם, יש גם חברות רבות שבהן שפה עסקית מזדמנים מקובלת ומעודדת.
בחר ברכה מכתב עסקי
את salutations העסק אתה משתמש כדי להתחיל את ההודעה יהיה תלוי אם אתה יודע את שם האדם שאתה כותב. במידת האפשר, מומלץ לפנות למכתב שלך או לדוא"ל לאדם מסוים. בדרך זו המסר תופס את תשומת לבם. עם זאת, אם אתה לא יודע את שמו, יש כמה אפשרויות רשמיות אתה יכול להשתמש: "למי זה עשוי דאגה", "אדוני היקר או גברתי," "ברכות" ו "שלום".
אם אתה יודע את שם האדם שאליו אתה פונה התכתבות שלך, הקפד לאיית אותו כראוי. שגיאת שם של מישהו במסגרת עסקית מראה רשלנות או אפילו חוסר כבוד.
הנה כמה דוגמאות לסימולציה רשמית שתוכלו להשתמש בהן כאשר אתם מכירים את שם האדם שאתם כותבים אליו: "שם יקר", "ל שם" ו "שלום שם". בהתאם ליחסיכם עם נמען, ייתכן שתוכל להשתמש בשם הפרטי שלהם. אם זה יחסים פורמליים מאוד, אז אולי כדאי לך להשתמש "מר", "גברת" או "גב '", ואחריו שם המשפחה שלהם.
דוגמאות עסקיות טיפוסיות כוללות "היי שם" ו "היי שם." רק להשתמש אלה אם אתה יודע את התרבות של הארגון היטב והוא יכול לאשר כי הוא אחד מזדמנים. אין להשתמש בסוגים כאלה של התנצחות על התכתבות רשמית, כגון מכתב כיסוי, מכתב המלצה או מכתב חקירה, ללא קשר לאופן שבו הארגון מזדמן. עדיף להשתמש אלה מזדמנים מזדמנים רק במקרים שבהם יש לך מערכת יחסים עסקית מבוססת.
נסה את העסק הזה Closings מכתב
בעת החתימה על המכתב או הדוא"ל שלך, הקפד להשתמש בסגירה התואמת את הטון שבו השתמשת ב salutation ואת הגוף של המכתב. לדוגמה, אם הפעלת את הודעת הדוא"ל עם מזדמנים, "היי שם", אז אתה כנראה לא צריך להשתמש במכתב עסקי רשמי הסוגר כמו "בכבוד רב".
ניתן להשתמש במכתבים אלו במכתבים רשמיים ובדואר אלקטרוני: "בכבוד רב", "בכבוד רב", "בברכה", "בברכה טובה", "בכבוד רב", "נאמן שלך" ו "בכבוד רב". של הטון הוא הטוב ביותר עבור ארגונים שבהם התכתובת רשמית היא הנורמה, או מסמכים בעלי אופי רשמי יותר, כגון מכתבי כיסוי.
הנה כמה דוגמאות סגירה כדי לנסות התכתבות לא רשמית: "תודה", "תודה רבה", "Best" ו "משאלות הטוב ביותר." סוג זה של סגירת מכתב עסקי הם הטובים ביותר בשימוש בחברות שיש להם אווירה עסקית מזדמנים, ועם אנשים שאיתם יש לך קשר קבוע. אל תשתמש בטון מזדמן לחתימה על מסמכים רשמיים חשובים.
