בין אם אתה קייטרינג אירוע פרטי או חתונה, חוזה תמיד צריך להיות מעורב. חוזה קייטרינג הוא הסכם בינך - הקייטרינג - לבין הלקוח שלך. חשוב ליצור חוזה מוצק המגדיר את החובות שלך ללקוח, אלא גם את חובות הלקוח לך. לא משנה מה על החוזה, לוודא שאתה הלקוח שלך גם צריך לחתום, תאריך ולהדפיס את השמות שלך על החוזה עצמו.
מידע על האירוע
אחד הדברים הראשונים שלך חוזה קייטרינג צריך רשימה הוא שם הלקוח, התאריך והשעה של האירוע ואת המיקום של האירוע. מידע זה צריך להיות רשום על החוזה כך הלקוח ואתה מסכים לתנאי החוזה לאותו תאריך. ודא שמידע הקשר של הלקוח מופיע גם בחוזה כגון כתובת דוא"ל, מספר טלפון או מספר פקס.
עלויות
חלק זה של החוזה צריך לשבור את עלויות האירוע ומה הוא מחויב הלקוח. פריטים לכלול תחת עלויות הם המינימום ומקסימום אורח האורחים, את המחיר לאדם, את המחיר לכל ילד אורח, סוג של שירות הלקוח מזמין ואת העלות המשוערת הכוללת של האירוע כי הוא להיות שמרו. במקרה שאתה תשלום דמי overage עבור שעות שירות ארוכות יותר או תחבורה קשה, אלה חיובי אפשרי צריך להיכלל בחוזה שלך גם כן.
סוגי שירות ואיוש
חשוב ללקוח להבין כמה שרתים הוא מקבל עבור מחיר המו"מ שלו ואת סוג השירות שהוא מזמין, כך שאין בלבול באירוע.רשימה על חוזה איזה סוג של שירות הלקוח מקבל, כגון מזנון, מגש עבר מתאבנים או לשבת האירוע. רשום על החוזה כמה שרתים, אנשי אוטובוסים וברמנים יהיו נוכחים מהחברה שלך ורשמו את כל החיובים עבור חברים נוספים בשירות.
תפריט ומשקאות
חוזה קייטרינג צריך להיות פירוט מלא של התפריט הלקוח מקבל באירוע שלה. כלול מנות, מתאבנים ומשקאות על החוזה. זה יבטל כל בלבול מלקוח שיש להשוות חשבונית מאוחר יותר אם היא לא מרוצה השירות שלה.
תנאים
החלק האחרון של חוזה קייטרינג צריך לרשום את התנאים וההגבלות של היחסים בינך - הקייטרינג - לבין הלקוח. מידע על ביטוח החבות שלך, התאריך הסופי שבו הלקוח יכול לבצע שינויים בספירת האורח או בתפריט שלו, ופרטי התשלום. פירוט פרטי התשלום לפי סכום ההפקדה, סכום ההפקדה הניתן להחזרה וכאשר התשלום הסופי על היתרה נובע מהלקוח. ציין את מדיניות הביטול שלך והאם לקוח מקבל החזר בגין ביטול בתאריך מסוים.
