כאשר הארגון שלך גדל עד לנקודה שבה נדרש איזה מבנה שלטון, ישנם מספר מסמכים שתרצה לנסח כדי להגדיר את המבנה. הראשון יהיה מסמך שכר. מסמך יסוד זה מגדיר את מטרת הארגון וכיצד הוא יהיה מובנה. אין פורמט מוכר אוניברסלית למסמך צ'רטר. רמת הפירוט עשויה להשתנות, בהתאם לגודל הארגון, אבל יש מתווה בסיסי עבור המידע לכלול.
כתוב מסמך אמנת
התחל על ידי הגדרת המשימה של הארגון שלך. הצהרה זו המשימה תשמש סיכום עבור שאר המסמך, ולכן זה צריך להיות ספציפי ומפורט. זה צריך לפרט את מטרות הארגון לתאר בקצרה את תוכניותיו להשיג אותם.
פירוט מה נדרש כדי להיות חבר בארגון. אם יש דמי לשלם, דרישות מיומנות או ניסיונות, רשימת אלה כאן יחד עם פרטים על איך הם יחולו ואכפו.
הגדר כיצד הארגון יהיה כפוף. אם יהיה דירקטוריון, להגדיר כל תפקיד לכלול חובות צפויים ופעילויות יומיומיות. במקום מועצת מנהלים, יכול להיות נשיא, מזכיר וגזבר או כל תפקיד אחר שתמצא צורך. לא משנה מה כותרות ומבנה שתבחר, להיות מפורט מאוד על מה צפוי מהאנשים המחזיקים כותרים אלה.
התחל עם הצהרת המשימה שלך כדי להגדיר מה הארגון שלך עושה כדי להשיג את מטרותיו. מלאו את הפרטים כדי לפתח רשימה של פעילויות יום-יומיות.
הקפד לכלול הליך לתיקון האמנה. זה ימנע מנהיגים ארגוניים בעתיד מלהצטרך לשכתב את האמנה כולה רק כדי לבצע שינויים קלים.
החלט את הפורמט והסגנון שבהם ברצונך להשתמש וכתוב את מסמך האמנה. יש לסקור את כל חברי האמנה של הארגון ולחתום עליו כאשר כל העריכות יושלמו.
