כיצד לחשב חשבונות חייבים

כאשר אתה מבצע מכירה עבור שירות או שירות אבל לא מיד לקחת תשלום מלא, אתה יוצר receivable. חייבים הם נכסים המייצגים ערך כספי לעסק שלך בצורה של תשלום המוטל עליך, והשיטות המומלצות מחייבות אותך להסביר אותם בספרים שלך. עסקים קטנים מאוד לפעמים לפעול על בסיס מזומנים, אבל מערכת זו לא יכולה להתמודד עם חייבים חייבים להשתמש בסיס הצבירה הנפוצה יותר במקום. זה כולל ביצוע רשומות במספר חשבונות החשבונות עבור כל עסקה.

צור חשבון חשבונות לתשלום וספר חשבונות. בגלל שהם נכסים, אתה מבחינה טכנית יכול להקליט חשבונות חייבים בחשבון הראשי שלך, אבל הנכסים העסקיים הם מגוונים ואת החשבון הזה יכול להיות מסורבל לאורך זמן. עבור cleaner מנקה, ליצור חשבון הבת נפרד לחלוטין במיוחד עבור חייבים. אז אתה יכול לעשות את כל הזנת הנתונים שלך בספר החשבונות, ופשוט לקמפל אותו לתוך חשבון הנכסים העיקריים בעת הכנת דוחות כספיים.

הקלט כל מכירה שיוצרת receivable ב ההכנסות שלך חשבון החשבונות הראשון, כפי שאתה עושה בכלל. המכירה נעשית בעמודה הימנית כאשראי, שכן הזיכוי מגדיל את חשבון ההכנסות.

הקלט את היצירה של חייבים, עבור אותו סכום דולר כמו מחיר המכירה, ב החשבונות שלך חשבונות חייבים, למעט כאן לסמן אותו בעמודה השמאלית כמו חיוב. ערך זה קובע כי אתה חייב כסף טרם שילמו.

עדכן את הרשומה בספר החשבונות של החשבונות שלך בעת קבלת התשלום בפועל. הקלט תשלומים כמו זיכויים; תשלום מלא צריך לבטל לחלוטין את הערך של חייבים. השתמש חשבונית או מספרי מעקב כדי למפות כראוי תשלומים החייבים הנכונים.

הורידו את חשבונך במזומן עבור סכום התשלום. זה מציין כי ערך מופחת של הנכסים שלך קוזזה על ידי גידול במזומן.

צור פלח חדש בפנקס החשבונות של החשבונות שלך עם כותרת כמו "הפרשות לחובות פגומים". זה משמש כמקבילה לחשבון החייבים שלך; המטרה שלה היא להעריך "רע", "לא ממומש" או "uncollectible" חובות שאתה מצפה לא יוכלו לאסוף.

להעריך את הערך של חובות חייבים רע אתה מצפה לצבור במהלך התקופה הקרובה. כדי לעשות אומדן טוב, להשתמש בנתונים הסטטיסטיים בתעשייה כאשר הם זמינים, או להסתמך על ניסיון העבר שלך, את הניסיון של עמיתים בתעשייה או הערכה של התנאים הכלכליים הנוכחיים בשוק שלך. הזן את המשאבים החייבים המשוערים שלך כזיכוי בספר החשבונות, והזן את אותו סכום של חיוב בחשבונית ההוצאות שלך.

התאם את הערך של חשבונות חייבים לקבל כלפי מטה לפחות פעם אחת בכל תקופה חשבונאית על ידי לקיחת ערך של חובות חייבים להיות מסופקים או שלא ניתן לחשב אותם אתה מעריך את הקצבאות שלך ספר חשבונות ו לחסר כי מתוך סך הכל את החשבונות חייבים. הסכום החדש יוצר דמות הנקראת "שווי מימוש נטו" או "נטו לקבל", ומייצג את החייבים כסף חייב לך כי אתה באמת מצפה לאסוף.

טיפים

• סכום החשבונות שלך לקבל בכל עת כדי לראות את הערך הכולל של חשבונות החברה שלך לקבל. השתמש במידע זה כנקודת התייחסות כדי להימנע מבזבז יותר מדי כסף בטווח הקצר שעדיין לא אספת.

  כחלופה לשיטת הקצבה להערכת חובות חייבים רעים, ניתן להשתמש בשיטה הרבה יותר פשוטה הנקראת מחיקה ישירה. בשיטה זו אתה פשוט אשראי חייבים רע עבור הערך המלא שלהם פעם אתה רואה אותם להיות uncollectible, וליצור ערך חיוב המתאים בחשבון ההוצאות שלך. זה קל יותר למטרות מס מאשר באמצעות שיטת הקצבה, והוא כרוך פחות הזנת נתונים, אבל הוא פחות חזק ופחות גמיש. שיטת הקצבה מועדפת בדרך כלל.