חברות מכל הגדלים צריכות ליישם מערכת חשבונאית יעילה כדי לרשום במדויק ולדווח על עסקאות, לעקוב אחר חשבוניות ולהפחית בעיות עם רשויות המס ומס הכנסה. נהלים חשבונאיים מתואמים בדרך כלל על ידי רואה חשבון או מנהל פיננסי האחראי על רישום כל העסקאות הנכנסות והיוצאות, שמירה על רשומות עקביות ויצירת דוחות כספיים בתום כל תקופה פיננסית.
משמעות
חשבונאות, המכונה גם חשבונאות, היא מדידה של משאבים כספיים ומידע החשבון. מידע זה מתפרסם בחשבונות פיננסיים שונים ומגלה למקבלי ההחלטות וגורמים אחרים במתכונת מסוימת. רואי חשבון בדרך כלל לדבוק בעקרונות החשבונאות המקובלים (GAAP) על מנת לדווח על הדוחות הכספיים באופן עקבי ולשמור על נהלי דיווח ברורים אובייקטיביים ברחבי הארגון.
פונקציה
חשבונאות מסייע לחברות לארגן את העסקאות החשובות ביותר שלהם ולקבל דוחות על תזרים המזומנים שלהם, יתרות על חשבונות מפתח, ואת המצב הכספי הכולל שלהם בכל זמן נתון. אלה הם אלמנטים חשובים של העסק ללא קשר לגודל של החברה, והוא יכול לעזור לפתור או להפחית את הסיכון של דיווח על חוסר עקביות למנהלים פיננסיים, משקיעים ורשויות המס. מערכת חשבונאית מיושמת היטב גם מקלה על גישה לדוחות כספיים כגון מאזן, דוח רווח והפסד, דוח רווח והפסד ותזרים מזומנים.
סוגים
חשבונאות פיננסית היא תהליך של איסוף מידע פיננסי על חברה ופרשנותה לשימוש פרטי וציבורי. סוג זה של חשבונאות מתבצעת בדרך כלל על ידי חברות גדולות ותאגידים שחייבים לשתף את הדוחות הכספיים שלהם עם מספר גורמים שונים. ניהול חשבונות הוא תהליך של איסוף מידע פיננסי לשימוש בארגון; זה סוג של חשבונאות יכול להיעשות על ידי חברות בכל הגדלים, ואת הדוחות ואת פרטי החשבון משותפים עם מנהלים בכירים, בעלי עניין וצדדים אחרים שיש להם עניין בפעילות החברה. חשבונאות מס הוא סוג של חשבונאות שתוכננה סביב חוקי המס ותקנות.
יתרונות
בנוסף למעקב אחר עסקאות, מערכות חשבונאיות מיושמות היטב עשויות לשמש גם לחיזוי תזרים מזומנים, שמירה על תקציב ותחזית ההכנסות במסגרת תחזית או ניתוח פיננסי. רואי חשבון המחזיקים ברשומות חשבונאיות מדויקות ועקביות ובדוחות כספיים מקלים על אנליסטים פיננסיים ועל חברים אחרים בארגון לפרש את הנתונים ולהשתמש בהם למטרות שונות. מערכת ניהול מנוהלת היטב עשויה גם להפחית את הסיכון של הונאות, שגיאות פיננסיות ובעיות מס.
אפקטים
חברות המקימות מחלקת חשבונאות או מערכת חשבונאית יכולות להכין דוחות כספיים חשובים בכל רבעון ולקבל השקפה אובייקטיבית או "תמונת מצב" על מצבה הכספי. מערכות חשבונאיות מאפשרות למקבלי החלטות לקבל החלטות מושכלות לגבי השקעות, רכישות, מכירות ופעולות פיננסיות אחרות הכרוכות בניהול עסק.
