כיצד לכתוב הסכם

הסכמים בכתב הם מסמכים משפטיים מחייב המגדירים את החובות של כל הצדדים המעורבים, בין אם זה עבור פרוייקט, טוב או שירות. לפיכך, הם מספקים תיעוד בלתי מעורער של התנאים המוסכמים. החוק נותן משקל רב להסכם אם חילוקי דעות יתעוררו מאוחר יותר. הסכם כתוב יכול להגן על האינטרסים שלך. ישנם סוגים רבים של הסכמים עסקיים, אבל אלה הם הפריטים הבסיסיים שיש להביא בחשבון בעת ​​כתיבת כל הסכם.

יסודות בסיסיים של הסכמים כתובים

הגדר את היקף העבודה. לקבוע מה לעשות ומה הצדדים מעורבים. להחליט איזה צד יהיה אחראי על היקף העבודה (או חלק ממנה). כלול איזה צד יקבע אם היקף העבודה הושלם בצורה משביעת רצון.

לקבוע את משך ההסכם ואת כל מועדים הקשורים בו. בחר מועדי מפתח כגון כאשר ההסכם עצמו הוא להסתיים, כאשר העבודה היא להיעשות או את הטוב בתנאי, וכן מועדי תשלום. להחליט אם מועדי ביניים הם מתאימים, ולקבוע אם הם מועדים קפדניים או גמישים.

לקבוע את הכסף מעורב. לכלול את העלות, והאם המחיר קבוע או משתנה (זה יכול להיות נקבע על ידי אם זה טוב או שירות כי הוא הסכים). פרט את הבקרות הפיננסיות אם המחיר משתנה: הסכום המקסימלי, כל סוג של אישור להוצאות גדולות או בלתי צפויות, ואם וכאשר נדרשות תקבולים. לקבוע אם יתקבלו כספים כלשהם במהלך העסקה והאם יוטלו קנסות על איחור או אי ביצוע. כולל האם קיימים חריגים לכל אחת מההוראות הכספיות.

לקבוע כל הרשומה או נהלי הדיווח. לקבוע מי או איזה צד אחראי על שמירת רשומות ודיווח, לפי הצורך, והאם רשומות ודוחות כאלה יכללו מידע פיננסי. לקבוע כמה זמן יש לשמור את הרשומות ובאיזו מידה הם יהיו מוגנים אם סודי או רגיש.

הגדר את ההגנות עבור אחריות. לקבוע מי לשאת ביטוח אחריות או לספק פיצוי עובדים. ציין אם יידרשו תעודות ביטוח. להחליט אם לכלול סעיף שיפוי עבור צד אחד או שניהם (שיפוי הדדי): זהו חלק מהסכם המקנה לצד אחד לשאת בעלויות הפיננסיות (ישירות או בהחזר) בגין הפסדים שנגרמו לצד האחר.

סיווג את תנאי המחלוקת. להחליט מה צריך להתרחש אם מחלוקת תוצאות צד אחד מבקש להמשיך סעד משפטי. זהה איזה חוק של מדינה יחול, אם רלוונטי, ואיפה ניתן להגיש תביעה. בחר אם הצדדים המחלוקת להסכם חייבים להגיש את תביעתם המשפטית לגישור או לבוררות תחילה. בין אם הצד המפסיד יצטרך לשלם עבור כל שכר טרחת עורך דין.

טיפים

• בהירות יש חשיבות מכרעת בהסכמים. ברור להביע את כל התחייבויות חוזיות. בהירות כזו תספק ודאות טובה יותר לגורמים המעורבים בכך, דבר המקטין את הסיכון לסכסוכים וליטיגציה.

  הפוך את כל הצדדים המעורבים לחתום על ההסכם כוללים עד עבור כל צד. חתימות ועדים מספקים הגנה נוספת, במיוחד כאשר יש לתקן את ההסכם או לאכוף אותו. סקירה משפטית מומלץ מאוד בעת כתיבת הסכם. עורכי דין יכולים להיות הוצאות, אבל paralegals יכול להיות בדיוק כמו מועיל. פרלגאלים יכולים לספק הדרכה בעת ניסוח ההסכם והם בדרך כלל מכיר את המרכיבים השונים המביאים הסכם יחד.

אזהרה

הימנע משימוש במונחים כגון "מהותית", "סבירה", "תום לב", "מיטב המאמצים" ו"קשורה ". תנאים אלה יכולים להיות בעייתיים בהסכם, שכן הם מובילים לעמימות. כל תנאי ההסכם, התנאים ומועדי הזמן צריך להיות מוגדר בבירור. אין לכלול הוראות שנראות בלתי הוגנות או בלתי הוגנות, גם אם הן חוקיות.