פיתוח תקציב המחלקה דורש הבנה מעמיקה של התהליך והמחלקה המדוברת. שקול תקציב מחלקתי כמו תוכנית ההוצאות עבור שנת הכספים הקרובה. בעת הכנת הניירת הראשונית, משתנים במשתנים הקשורים להכנסות ולהוצאות, ומאפשרים כרית אם נתוני ההכנסות הצפויות אינם מתממשים. תקציב, צליל מעשי הוא רק טוב כמו קלט מספרים על ידי האדריכלים של המוצר הסופי.
קביעת יעדים סבירים עבור שנת הכספים הקרובה. נתונים ראשוניים צריכים לכלול ציפיות לעתידה המיידי של המחלקה. בעוד אלה חישובים ראשוניים נוטים הגבול בצד אופטימי, לעשות מאמץ להישאר ריאלי עם תחזית המספרים. זכור כי תקציבים הם עבודה ב-התקדמות, אשר דורשים tweaking לאורך כל השנה, ולכן עדיף בטווח הארוך להגיש ציפיות הגיוני.
חפש קלט. התייעץ עם חברים אחרים במחלקה, במיוחד אלה המוכרים ביותר למבצע היומיומי של המשרד, לפני שתתחייב לדמויות קבועות. הפוך את העובדים לגורם חיוני של התקדמות התקצוב. אחרי הכל, הם על הקו הקדמי בכל סביבה עסקית ובדרך כלל יש תובנה יוצאת דופן לגבי מה עושה ואינו עובד.
ניתוח זרימה. ציפיות ריאליסטיות להכנסה מחייבות ניתוח של התקציבים הקודמים. לפני הזנת מספרים ראשוניים, השווה בין חודש לרבעון, נתונים לרבעון לרבעון ולשנה שקדמה לשנה הקודמת. אם הייתה נסיבות חריגות הקשורות במספרים של השנה שעברה, לחזור שנתיים. חפש מגמות המשפיעות על ההכנסות. שקול החג ההוצאות אם העסק הוא קמעונאי בטבע. תסתכל על הרבעון הראשון של השנה הקודמת אם המשרד מטפל חוזר מס הכנסה. לא משנה מה האזור העסקי של המומחיות, לשקול גורמים ספציפיים למפעל כי משאבת למעלה או להרוס תזרים מזומנים נכנסות. הרכבת מידע זה עושה תזרים מזומנים תקציבי תהליך הרבה יותר פשוט.
ניתוח תזרים. הוצאות בלתי צפויות יכולות לערער כל תקציב. כדי לשמור על פורעי התקציב לכל הפחות, עיין מקרוב בתקציבים הקודמים כדי לקבוע מגמות. חשבו על כוח אדם. האם מישהו פורש? האם פיטורים אפשרות? אם ההעסקה היא תחזית, מה לגבי הכשרה ועלויות אחרות הקשורות עובד חדש? קח את הגיל של ציוד בחשבון בעת חישוב ההוצאות. שאל אם מחשבים או מדפסות או מכונות העתקה זקוקים לשדרוג בתקופת התקציב הקרובה. אם כן, לקבל הערכות המשרד על עלויות החלפת לפני הגשת המוצר הסופי לבדיקה. אם מלאי המלאי הוא חלק מתקציב המחלקה, שקול לא רק את העלות של המניה, אלא גם את העלות לכל רגל מרובע לבית זה ואת כוח האדם הדרושים כדי לנהל את המוצר. בקיצור, לנתח כל פרט כדי להפוך את המוצר הסופי אחד שעובד במשך כל השנה.
הכן את התקציב. כצעד אחרון בהכנת התקציב הסופי, להתייעץ עם מנהלי מחלקות אחרות. הקלט שלהם יכול להיות השלכות על התקציב עבור המחלקה שלך. מבט קדימה היא המטרה העיקרית של כל תקציב. הכנת תקציב המחלקה הופכת למשימה פשוטה אם התשתית הדרושה להשלמתה תונח מראש. כמו כן יש לזכור כי התקציב הוא מסמך זדוני, אחד כי הוא עולה בקנה אחד עם המטרות של החברה ולהתאים בקלות אם הצורך.
