בין אם זה עבור מיסיונר במשרה מלאה, קצר טווח נסיעה לחו"ל או הכנסייה הוקמה בעיר הפנימית, כתיבת מכתב תרומה עבור המשרד שלך יכול להיות עבודה מדהימה. גיוס הכספים הדרושים לא תמיד משימה מועדפת, אבל מכתב ברור וישיר יהיה לתקשר את הצורך שלך בלב התורמים הפוטנציאליים. למד את השלבים כיצד לכתוב מכתב תרומה עבור המשרד שלך לאירוע הקרובה או פשוט כדי לשמור על הארגון לצוף.
כתוב את התאריך יחד עם כתובת הנמען בפינה השמאלית העליונה של האות. להתחיל את המכתב עם "יקר _.”
להתחיל את הפתיחה סעיף עם שם ותיאור של המשרד שלך ואת הסיבה שאתה כותב את המכתב. תאר את המאמץ שהמשרד עושה בתחום הדגש שלו, וכיצד התרומות עוזרות לנזקקים. כלול תמונות של אנשים או פרויקטים שהמשרד עוזר.
הפוך את הערעור על המשרד שלך בפסקה השנייה של המכתב שלך. הסבירו כי התרומות סייעו משרד זה לפני וכי כספים עדיין צורך להמשיך את העבודה שלך. תאר את החוויות האישיות שלך עם המשרד; לדוגמה, הזכר אדם שאליו הגעת, או בניין שעזרת לו לבנות.
שאל במיוחד עבור תרומה בפסקה השלישית, בין אם היא חומרית או כספית. הסבר כיצד התורם יכול לתרום, למשל, על ידי שליחת המחאה או לתרום באינטרנט. בקש תרומות בטווח, כגון $ 25, $ 50 או $ 100, או כל סכום שהוא ישים עבור המשרד שלך. כלול מועד אחרון לתרומות.
סגור את המכתב על ידי תודה על הנמען על הזמן שלהם נדיבות. לחתום על המכתב ולכלול את פרטי הקשר שלך ואת שם המשרד בתחתית.
