הצוות הפיננסי של כל חברה ציבורית, פרטית, למטרות רווח או ללא מטרות רווח בנוי כדי לענות על הצרכים והיעדים הספציפיים לארגון זה. בעוד הצוותים האלה הם מותאמים אישית ודינמית, יש כמה תחומי הליבה הם כולם למלא כדי להבטיח את הצלחת הארגון שלהם. צוות הכספים של החברה יוביל להצלחה או כישלון האולטימטיבי של החברה.
חשבונאות כללית
צוות הכספים אחראי על הטיפול החשבונאי בצורות שונות של הכנסות והוצאות עבור חברה. החברה צריכה להראות בצורה עקבית של חשבונאות פתוחה וחשופה לכל בעלי עניין. זה ייתן לאנשים המעורבים בממשל ובקבלת החלטות את היכולת לקבל את ההחלטות הטובות ביותר על בסיס חשבונאות מדויקת ועקבית.
פונקציות החשבונאות כוללות עיבוד, חשבונות זכאים וניהול חייבים, אישורי בנק ושכר. תפקידים אלה הם חלק חיוני של פעולות היום יום של תאגיד לשחק תפקיד מפתח במילוי היעדים הפיננסיים של החברה.
הענות
בהתאם לאופן שבו החברה מוגדרת, יש רמות של תאימות שיש לעמוד בהם. צוות הכספים צריך להכיר את הכללים השולטים בחברה הספציפית שלהם. לאחר מכן עליהם לוודא כי המנכ"ל, המנהל הפיננסי הראשי והדירקטוריון עומדים בכללים אלה. כללי ציות ותקנות אלה נועדו להגביר את השקיפות למשקיעים ולציבור הרחב.
חברה ציבורית חייבת לעמוד בהצהרות על תקני ביקורת וכן על חוק Sarbanes-Oxley (המכונה SOX) לצורך תאימות תאגידית וממשל, אשר הועבר בעקבות חברות ציבוריות המגדילות את ההכנסות ומציגות דוחות כספיים מזויפים. אמצעי ציות אלה מטילים קנסות פליליים והשלכות כספיות על נושאי משרה, נושאי משרה בכירה וחברי דירקטוריון שאינם עומדים בה.
גיבוש וניתוח תקציב
צוות פיננסי לבנות ולנתח תקציבים עבור החברה שלהם באופן קבוע. הצוות הפיננסי ימליץ על ההנהלה הבכירה מה פעולות לנקוט על בסיס מדדים של ציות ופרקטיקות אחראי מבחינה כספית. ניתוח תקציב מסייע למנהלים לגבש תוכנית כמובן לעתיד. צוות פיננסי מתמצא יעזור לחברה לשמור על צוות ומשקיעים מאושרים על ידי פיתוח דרכים להגדיל את ההכנסות בתקציב ולשמור על הוצאות נמוכות באמצעות ניתוח תקציב אגרסיבי.
ביקורת וניהול סיכונים
על הצוות הפיננסי לזהות סיכון ולנהל את נכסי החברה או הארגון באופן שמביא למקסימום את היעילות והתאימות. הצוות הפיננסי יבדוק תהליכים ופונקציות חשבונאיות כדי לקבוע את דיוק ובטיחות הכספים. כאשר הסיכון לדיוק או לבטיחות של כספים או נכסים מזוהה בביקורת, על הצוות הפיננסי להביא את החסר לתשומת הלב של ההנהלה. צוות האוצר צריך גם להציע הצעות כיצד להגביל את הסיכון לקרנות החברה ומשאבים.
