במכתבים עסקיים יש כמה אלמנטים נפרדים, כולל כתובת השולח, התאריך, כתובת הנמען, ההמלצה, הגוף והסגירה. בעת כתיבת מכתב עסקי, בצע את כללי העיצוב הנכונים כדי להבטיח כי המסר שלך מתקשר עם בהירות ומקצועיות.
כתובת השולח
כתובת השולח צריכה להיכלל בפינה השמאלית העליונה של המכתב. כלול את הכתובת המלאה, אך לא את שם השולח או הכותרת.
תאריך
בשורה מתחת לכתובת, רשום את התאריך שבו הושלמה המכתב, כולל חודש, יום ושנה. התאריך צריך להיות משמאל - מוצדק או מרוכז בדף.
כתובת הנמען
בשורה מתחת לתאריך, הדפס את הכתובת המלאה של הנמען עם השם והכותרת, בצד שמאל מוצדקת בדף.
ברכות
כתובת הנמען באמצעות הכותרת הרשמית שלו, ואחריו נקודתיים ("מר סמית היקר:"). אם אתה מכיר את הנמען באופן אישי, תוכל להשתמש בשם הפרטי שלו. אם אינך מצליח לקבוע את השם או את השם המדויק של הנמען, מקובל להשתמש ב "למי הוא עשוי לחשוש".
גוף
שטח יחיד כל פיסקה של גוף האות, משאיר פתחים פתוחים בין פסקאות. ברוב המקרים, שמור על תוכן תמציתי (3 עד 5 פסקאות או עמוד אחד).
סוגר
כלול את הסגירה שורה אחת מתחת לפסקה האחרונה של גוף המכתב שלך, מוצדקת באותה כניסה כמו תאריך שלך. השתמש רק במילה הראשונה של ההמלצה שלך ("בברכה", לא "Best Regards"), והדפס את שמך המלא מספר שורות למטה, והשאיר שטח פתוח לחתימה בכתב יד.
