ספירת תמונות עבור עסקים צילום, כך הצגת קל לקריאה, חשבוניות מתועד היטב לוקח על חשיבות נוספת. הם מחזקים את המקצועיות שלך, ומאורגנים ומדויקים, מקלים על תהליך האישור של הלקוח. אין פורמט רשמי אחד קיים, ואתה יכול להתאים את שלך כדי להתאים עבודות שונות. עם זאת, רכיבי מפתח שייכים בכל חשבונית צילום ללא קשר לפריסה שלה. כולל אותם מגן עליך ועל הלקוחות שלך עושה הנהלת חשבונות שלך יעיל יותר.
צור את הכותרת
אחת המילים החשובות ביותר על ידי הצעת החוק היא "חשבונית", אשר Hallmark המכון לצילום ממליץ הצבת בחלק העליון של הדף, כך שזה לא להתעלם הדוא"ל של הלקוח השני. כלול את הלוגו שלך להכרה. כדי לקבל תשלום, לכלול את שם החברה שלך, מספר זיהוי המעסיק, או EIN, וכן פרטים ליצירת קשר כגון: כתובת, מספרי טלפון, דוא"ל אתר אינטרנט.
הוסף מזהי טרנזקציות
החשבונית שלך צריכה לציין את מספר ההזמנה של הלקוח, את השם ואת התאריך שלו. מספר החשבוניות שלך ומעקב קל יותר ולמנוע בלבול. מערכת המספור עשויה להקצות מספר רציף לקוד לקוח או להיות מבוסס תאריך. כלי מעקב אחר, מספר המשימה שהקצית לפרויקט, שייך לסעיף זה. שים לב לתאריך היעד ולמדיניות התשלום שלך, כגון "תשלום בעת הקבלה" או "יתרה בעת קבלת תמונות" וכל הנחות לתשלום מוקדם.
תנאי רישוי
צלמים הבעלים שלהם תמונות. כלול סעיף הקובע את זכויות שימוש ובעלות תמונה שאתה מעניק ללקוח שכן אלה עשויים להפעיל רישוי ודמי יצירתי. האגודה האמריקנית של צלמי מדיה ממליצה להשתמש במערכת רישוי תמונה אוניברסלית - PLUS - סדר שפה וקטגוריה עבור boilerplate, או הצהרה, אשר מכסה הרשאות מדיה, נדרש תצלום אשראי verbage ואת הזכויות הנרכשות. למשימות פשוטות יותר, השתמש בביטוי כמו "פרסום, פרסום ושימוש בטחוני של 40 תמונות לצמיתות".
הוצאות פרט
הבשר של החשבונית שלך הוא תיאור מפורט של העבודה ואת החיובים שלך. תיאור המשימה, שמוביל את הקטע הזה, מכסה פרטים כגון מיקום צילום, נושאים שצולמו, מספר תמונות ודרישות מיוחדות נפגשו. לדוגמה, התיאור של הפגישה צילום חוברת החברה עשוי לקרוא, "שלושה ימים לירות של מתקנים ועובדים ב Racine, ויסקונסין, מורכבת עבור 40 תמונות דיוקן להיות מועברים בפורמט דיגיטלי.לקוח סיפק משחרר, אביזרים שיער / איפור ואת סגנון הארון."
סדר שבו אתה רשימת הוצאות החזר צריך לשקף את אחד המשמש את ההערכה שלך. עלויות הנסיעה, אספקה, שכירות וכל אחד שכרו כדי לסייע לירות ללכת בסעיף זה, כמו לעשות עמלות הכנה עבור קבצים דיגיטליים, תקליטורים וגלריית אינטרנט או הוכחות. להפריד בין עמלות מהוצאות ולהכיר בתשלומים ובזיכויים שהתקבלו עד כה. WonderfulMachine מציע הזמנה זו לסיכום החיובים שלך.
אגרות:
- דמי רישוי, קריאייטיבים ודמי כוח אדם רשומים בנפרד עם כל עלות יומית תקפה
- הוכחות
- תמונות מעובדות עבור דמי שכפול לכל תמונה דמי סך הכל
הוצאות:
- כוח אדם
- ציוד
- טיסה
- לינה
- קייטרינג
- השכרת רכב
- ארוחות ושונות. סה"כ הוצאות
צרף תקבולים
ארגון הקבלות שלך לפי קטגוריית הוצאות מקטין את הזמן שהלקוח צריך לאשר ולשלם את החשבונית שלך. שמור את הקבלות המקוריות שלך וספק עותקים לתמיכה בחשבונית שלך. שקול לסרוק כל קבוצה של קבלות כדי ליצור מסמך.pdf אז אתה יכול לערוך עבור בהירות. הוסף כותרת, סמן את סך כל הקטגוריות וחזור על סה"כ הדף כערת שוליים בפינה הימנית התחתונה. רשימת הוצאות ללא קבלות, כגון קילומטראז טיפים, על יומן קופה קטנה לסרוק את זה. הלקוח שלך יכול להשוות את הסכום הכולל עבור השכרות ציוד עם פריט זה על החשבונית.
