מ קטן עד גדול, פרויקטים חדשים הם השיקה מדי יום בארגונים, אבל לכולם יש דבר אחד במשותף: הם צריכים להיות השיקה. השיטה בה הושק פרויקט חדש מציבה את הבמה לביצוע הפרויקט. המפתח להפעלת פרויקט חדש הוא להתמקד ביעדים ובמטרות, וכפי שצוין במגזין CIO, "Plan Ahead". הגש את השקת הפרויקט החדש שלך עם ההתמקדות בחמישה פס: הכנה נכונה מונעת ביצועים ירודים. השקת פרוייקט חדש הנכון יהיה הצעד הראשון שלך להצלחה על הפרויקט בכללותו.
לאסוף את הצוות הנכון יחד עבור ההשקה. ודא שיש לך את ראשי הצוות ואת חסות על השקת הפרויקט החדש. זה יראה את הקהל כי הפרויקט מגובה על ידי ההנהלה הבכירה נתמך על ידי צוות חזק.
הזמן את הקהל הנכון.בהתאם ליעדי הפרויקט ויעדיו, הזמן את הפרטים או הקבוצות שישפיעו על השלמת הפרויקט. אם הפרויקט שלך הוא בניין חדש בשכונה, הקהל יהיה בעלי השכונה, אשר יושפעו על ידי בניית הפרויקט, כמו גם את הפרויקט הסופי של הבניין.
להדגים את מטרות הפרויקט. ברור להמחיש את הקהל שלך את מטרות הפרויקט על ידי הצגת אותם מנקודת מבטם. אם בסופו של הפרויקט המטרה היא לשלב שתי מערכות, להמחיש איך זה ייעשה ומדוע מטרה זו יכולה להיות חשובה להם.
הדגש את מטרות הפרויקט. בעת השקת הפרויקט שלך, ודא שכולם מודעים למטרות הפרויקט. המטרה היא משהו כי תהיה תוצאה של הפרויקט הושלם. באמצעות הדוגמה של שילוב שתי מערכות, כתוצאה של שילוב כל הנתונים יהיו במקום אחד עבור משתמשי הקצה כדי לגשת.
הציגו את ציר הזמן ואת אבני הדרך לכולם. להציג את כולם תאריכי ההתחלה והסיום שלך, כמו גם את התאריכים החשובים בין זה יהיה רלוונטי לקהל שלך.
הפוך את המיקום שבו ניתן למצוא את פרטי הפרויקט השוטף. במהלך או לאחר השקת הפרויקט החדש שלך, שתף את המיקום של נתוני הפרויקט שלך, כך שאנשים יוכלו לגשת למידע מתמשך.
טיפים
-
שמור על השקה פשוטה
