עסקים הפועלים על בסיס מזומנים בלבד צריך לשמור על קבלות במזומן היומן. יומן מחולק לעמודים עבור: תאריך של כל עסקה; מזומנים שהתקבלו עבור מכירות סחורה: הנחות מכירה: וסך כולל של המזומנים שהתקבלו מכל רכישה. זה שומר רשומות עסקיות מדויקות. זה גם עוזר לך לעקוב אחר הביצועים של העסק שלך תומך החזרי מס העסק שלך. שמירה על יומית במזומן תקבולים יומן לאורך זמן יאפשר לך לחזות תזרים מזומנים ולראות דפוסים במכירות העסק שלך.
פריטים שתצטרך
-
חשבונאות החשבונות
-
תוכנות מחשב חשבונאות או מערכת on-line
להחליט על מנת לעקוב אחר כל קבלות במזומן באמצעות או החשבונות כרוך קשה החשבונות או ספר חשבונות. סטייפלס, אופיס דיפו ו- OfficeMax מוכרים ספרי חשבונות קשיחים. רכישת תוכנות עסקיות כגון, Quicken, QuickBooks, חשבונאות פשוטה, Peachtree. הורדה בחינם או רכישה מקוונת במזומן קבלת יומנים. בחר את קבלות במזומן היומן המתאים ביותר את הדרישות של העסק שלך.
הזן את תאריך הרכישה במזומן מהרכישה. ודא שהתאריך וכל המידע תואמים את הקבלה לרכישה.
הזן את הסכום הכספי המתקבל מהלקוח.
כתוב בכל הנחה המכירות שסיפקת ללקוח בעמודה הנחה המכירות.
הפחת את הנחה המכירות מן המזומנים שהתקבלו. כתוב אפס עם קו דרכו אם לא היה הנחה המכירות הציע.
הוסף את הסכום הכולל שהתקבל לעסקה לסכום המזומן בעמודה הכוללת. העמודה 'פועל' מספקת את העסק שלך עם סך מצטבר מתמשך של כל קבלות המזומנים. הוספת כל קבלה חדשה לסכום הקודם של התקבולים נותנת לך סכום ריצה מדויק של הסכום עבור כל המכירות.
טיפים
-
עסקים אשר עושים כמות גדולה של קבלות במזומן עשוי לרשום מספר כל קבלת הם וליצור טור לציין את המספר יחד עם מידע אחר של העסקה. ספק לעסק שלך מערכת אחסון עבור כל קבלה שהתקבלה.
אזהרה
אם אתה לא לפקח על קבלות המזומן שלך היומי, קבלות יכול ללכת לאיבוד סכומי כסף לא יכול להיות מדויק. מדי פעם, לבדוק את היומן שלך עם הצהרות הבנק שלך.
