בין אם אתה מוכר יישומונים או לספק שירותים ומומחיות, מכתבים המבקשים תשלום על חשבונות בשל העבר הם חלק הכרחי לעשות עסקים. לפעמים, אנשים פשוט צריכים להזכיר על החוב שלהם. פעמים אחרות, לקוחות עשויים להימנע בכוונה מחובותיהם. במקרה הקודם, מכתבים אלה יכולים להאיץ את תשלום הסכום; ב האחרון, הם יכולים לעזור להדגים את הצעדים שעשיתם לפני המבקשים מאמצי איסוף רשמי, אשר עשוי לעזור לך לנצח בבית המשפט. בכל המקרים, המכתבים צריכים להיות מנוסחים בבירור, בתמציתיות ובאופן מנומס ומקצועי
ציין את יתרת הזכות
סעיף המבוא של המכתב צריך בבירור את האיזון בשל. לאחר הפרכה פשוטה (כגון "מר סמית היקר"), פתח את המכתב על ידי הזכרת לבביות לקורא על הסכום המדויק. השתמש בהצהרה כגון "מכתב זה הוא להזכיר לך את יתרת החוב שלך חייב ABC Corporation. הרישומים שלנו מציינים שחשבונך חלף על סך של 56.39 $ ". לפני שתנסח קטע זה של המכתב, אמת את הסכום המדויק שיש לשלם בחשבונות שלך. צרף עותק של החשבונית שטרם נפרעה למכתב וציין את הקובץ המצורף בסעיף זה.
תאר טפסים מקובלים של פירעון
בהתאם לאופי החוב, העסק שלך חשבונות לתשלום מדיניות וכמה מהר אתה רוצה להחזיר את הכסף חייב, את צורת התשלום המקובל עוד פרט חשוב לציין בבירור. מזומנים ביד הוא כמובן מהיר יותר מאשר מחכה בדיקה אישית כדי לנקות, אבל בהתאם לסכום זה לא יכול להיות אפשרי לדרוש פירעון בדרך זו. כמו כן, לא כל עסק מקבל כרטיסי אשראי, חברות יכולות לקבל כרטיס אחד של המנפיק אבל לא אחר. בכל מקרה, כולל הצהרה כגון "תשלום ניתן במזומן, המחאה או בכרטיס אשראי. אנו מקבלים ויזה או מאסטרקארד. המחאות עשויות להתבצע על חשבונות זכאים ".
ברור מדינה מועד אחרון
אל תעזוב את הדרישה למועדי פירעון פתוחים לפרשנות. השתמש בהצהרה כגון "נא לרשום את היתרה תוך 10 ימי עסקים או לפנות למשרד שלנו באופן מיידי כדי לבצע תשלום בטלפון". קביעת מועד אחרון לא רק חוזרת על תחושת הדחיפות של הקורא, אלא גם נותנת לך מסגרת זמן אתה יכול לצפות לתשלום ומאפשר לך לשקול מה לעשות הלאה אם התשלום אינו מוצג בתוך חלון זה.
תוצאות המדינה לעיכוב
אם יש השלכות על עיכוב נוסף התשלום, המדינה אותם בסגירת המכתב. תוצאה נפוצה היא ייזום של פעולה משפטית רשמית כדי לשחזר את הסכום בבית המשפט. תוצאות אחרות עשויות להעלות את המחלוקת במעלה הארגון או להפסיק את השירותים. אם המכתב הוא אזהרה אחרונה, השתמש בהצהרה כגון "זוהי ההודעה הסופית שתקבל. אם לא נקבל תשלום מלא תוך 10 ימים ממועד מכתב זה, נבקש את כל הסעד המשפטי העומד לרשותנו להחזרת החוב ".
