פרוטוקול נוהל המדיניות מורכב ממידע הקובע סטנדרטים של ארגון, אשר עשויים לכלול דרישות מקצועיות, חקיקתיות, רגולטוריות ודרישות עסקיות אחרות. בעוד שמדיניות ונהלים מפותחים הם בדרך כלל חובה, הנחיות כתובות ספציפיות מומלץ, אך לא נדרש.
פונקציה
פרוטוקול נוהל המדיניות עשוי לכלול סט חובה של הוראות המשויכות למדיניות נתונה. כדי להבהיר, ליישם ולתחזק את המנדטים השונים, לעתים קרובות מפתחים קווים מנחים לצוות. הדוחות המומלצים בפועל משמשים בנסיבות מסוימות.
מדיניות
מסמכי המדיניות מנוסחים בדרך כלל על ידי העובדים המתאימים ומאושרים על - ידי מנהלים בכירים אשר בוחנים אותם מדי שנה או כל שנתיים. מדיניות מועצת המנהלים נחשבת כך שחברים יכולים לקבל החלטות מדיניות ולתקן אותם בהתאם. מסמכים הם בדרך כלל קצר עם הצהרות ברורות של מטרה עבור תאימות קלה.
תהליך
פיתוח נוהל לעיתים קרובות כולל תהליך סקירה. לאחר הצורך של הליך מזוהה, הצדדים המתאימים להציע הצעות לניהול, מי מתקשר למנהלים בחברה. פותחה טיוטה, התוכנית מאושרת ומבוצעת לאחר מכן.
פרוטוקול
הפרוטוקול מורכב בדרך כלל ממערכת של כללי קבלת החלטות המבוססים על שיטות העבודה המומלצות של הארגון. פרוטוקול בדרך כלל מפרט את מי מורשה לעקוב אחר זה, עם רמות של דרישות מיומנות לפי הצורך. תנאים או מצבים שונים מתארים מתי יש לעקוב אחר הפרוטוקול.
