כמו עסק, הכנסייה צריכה להישאר מאורגנת כדי לפעול ביעילות. חלק מארגון זה הוא יצירת מדריך טוב למדיניות ונהלים. לא משנה את המלים שעבורן המדריך נוצר, מדיניות טובה ונהלים ידני יכתיב בבירור כיצד הכנסייה אמורה לפעול.
מינהל, מנהיגות, כוח אדם
עובדי הכנסייה יכולים לכלול את מנהיג הפולחן או כומר, ספרן, מזכיר ועוזרים טכניים, כמו גם אנשי תחזוקה. כל אחד מהעובדים האלה צריך הנחיות במונחים של מה החובות הספציפיות שלהם וכיצד הם לנהל את עצמם תוך כדי עבודה. המדריך צריך להכתיב כיצד עובדים אלה, כמה הם משלמים, מתי וכיצד יש לבדוק את הביצועים שלהם, כיצד יש לפתור את הקונפליקט ואת הצעדים שיינקטו כדי להבטיח את פרטיות העובד וזכויותיו. זה כנראה החלק החשוב ביותר של המדריך, כי כל ההתנהגות תהיה מבוססת על הנחיות אלה. יש ליצור את הקטע הראשון.
כספים
הכנסיות מקבלות תרומות ותרומות במשך שנה. הם עשויים צריך לשלם משכנתאות על הכנסייה רכוש יש הוצאות אחרות כגון שכר וביטוח על כלי רכב הכנסייה. בגלל ההוצאות האלה להכתיב הרבה מה הכנסייה הוא מסוגל לעשות במונחים של משרד, רשימה בדיוק איך כל סוגי הכסף צריך להיות מטופלים ומה התקציב הצפוי לשנה. לדוגמה, כיצד תוכל לעקוב אחר תרומות? מי כותב צ'קים ומשלם את חשבונות הכנסייה ואת שכר? האם יהיו מגייסי כספים?
משרד
כלול סעיף על איך המשרד עצמו הוא לרוץ. לדוגמה, האם יהיה שירות עכשווי מסורתי? אם יש יותר מכומר אחד בעל מעמד שווה, כיצד תקבע מי מוביל כל שירות? התשובות לשאלות אלה צריכות לספק הסבר הגון למה שמישהו יכול לצפות בשירות, ולכן יש לו פוטנציאל להפריד בינך לבין ארגונים דתיים אחרים.
אחר
כלול סעיף אחד או יותר המכסים שיקולים כגון רכוש הכנסייה בבעלות ומה לעשות במקרה של חירום רפואי או אחר. ציטוט כל החוקים הרלוונטיים או המלצות דתי כי עשוי להיות מחייב, כגון איך לטפל או כאשר אתה נדרש להגיש דו"ח ונדליזם או התעללות. כמו כן כוללים הצהרת המשימה עם מטרות ויעדים.
