ניתוח עלויות מאפשר לעסקים לקבוע את העלויות בפועל והצפויות של הפרויקט. עקומות עלות מצטברות מספקות לבעלי עסקים ייצוג חזותי של עלויות והטבות מצטברות, ומאפשרים להם לקבוע מתי הם מתפרקים אפילו בפרויקט וכיצד אומדני הפרויקט משתווים להוצאות. ניתוח של גרפים אלה יכול למנוע הצפות עלות, וכתוצאה מכך תשואה גבוהה יותר על השקעות הון.
יתרונות
עקומות עלות מצטברות מאפשרות לעסקים להשוות בין העלות המשוערת לבין העלות בפועל של פרויקטים ותשלומים משוערים ותשלומים בפועל, המאפשרים להם לשנות פרויקטים כדי לעמוד באומדנים. לדוגמה, בעל עסק אשר משקיע במכונות חדשות יבחין כאשר קו העלויות בפועל עולה באופן משמעותי מעל עלויות משוערות, מה שמאפשר לו לעבור את ההוצאות השוטפות ולקבוע מדוע העלויות עולים יותר מהצפוי. בעלי עסקים יכולים לזהות פרויקטים שאינם עומדים בהטבות משוערות ולשנות או לגרד אותם.
עיצוב
עקומות העלות המצטברות מופיעות בגרף עם הציר האופקי שכותרתו "זמן" והציר האנכי שכותרתו "דולר". גרף של עקומת עלות כולל קווים המייצגים את התקציב המשוער עם השלמת הפרויקט ואת העלויות בפועל של הפרויקט. שני קווים אחרים מראים את התמורה המשוערת של הפרויקט ואת התמורה בפועל.כל השורות הללו בדרך כלל לקחת צורה של "s, כי הגידול הראשוני בעלויות ותשלומים מתחיל קטן, גדל באופן אקספוננציאלי ולאחר מכן tapers.
מסגרת זמן
עסקים בדרך כלל לצייר קווי עלות ותשלום משוערים על עקומות העלות המצטברת שלהם לפני שהם מיישמים פרויקטים, אבל הם יכולים לעדכן את השורות האלה על בסיס חודשי אם הם צריכים לשנות את הפרויקטים שלהם בגלל הערכות שגויות. בעוד מסגרת הזמן שבה הם מוסיפים כל ערך חדש תלוי באורך של הפרויקט וכיצד הם מקרוב לעקוב אחר זה, בעלי עסקים צריכים לעדכן את עקומות שלהם לפחות על בסיס שבועי.
תהליך
עסקים יצטרכו לסמן נקודת נתונים בכל פעם שהם מחשבים עלויות בפועל ותשלומים. הם יקבעו את הנקודה על הערך האופקי על ידי מסגרת הזמן הם על, בעוד שהם יקבעו את הערך האנכי על ידי הוספת את סך כל מסגרת הזמן הקודם ואת היתרונות של סכומי תקופות הזמן הנוכחי. לאחר סימון נקודת הנתונים, הם יכולים להשתמש בתוכנת גרף ממוחשבת כדי לצייר עקומות.
שיקולים
עקומת עלות מצטברת הופכת חלקה יותר וקלה יותר לקריאה ככל שהעסק לוקח ערכים לעתים קרובות יותר, שכן שינויים, כגון עלייה בלתי צפויה בהוצאות במשך מספר ימים, עלולים לגרום לתנודות בנקודות הנתונים. שונות יכולה לגרום למנהלים לטעות להאמין פרויקט הוא תחת או מעל התקציב. השונות משפיעה על עקומת עלות בעיקר בשלבי ההתחלה של הפרויקט, כך שהניהול צריך לסמן נקודות נתונים בתדירות גבוהה יותר בעת הפעלת הפרויקט.
