ניהול פרויקטים יידרש בחלק מהמקרים לרכוש רכש, אשר כרוך בארגון קבלת סחורות או שירותים מצדדים שלישיים על מנת להשלים פרויקט מסוים. רכישת מוצרים או שירותים אלה מספקת מספר יתרונות על פני הפקתם בתוך הארגון, מסייעת לשמור על עלויות הפרויקט תוך שמירה על היעדים הרצויים של החברה.
משאבים חיצוניים
רכש הפרויקט אינו עוסק במלאי של המשאבים הזמינים כבר בארגון. במקום זאת, רכש הפרויקט כרוך במציאת וקבלת המשאבים הדרושים, בין אם הם מוצרים או שירותים, אשר קיימים מחוץ לארגון הדרושים להשלמת הפרויקט בהצלחה.
מיקור חוץ
בעוד המונח הפך לשמצה לחלק, מיקור חוץ הוא כלי אחד של רכש הפרויקט. ארגון פשוט לא יכול להיות כוח אדם כדי להשלים פרויקט בזמן, כלומר עלייה פתאומית עובדים נדרשת. במקום לעבור תהליך של גיוס עובדים חדשים הכשרה, ארגון יהיה למיקור חוץ את העבודה לצד שלישי. הארגון המקורי יכול להשתמש במיקור חוץ עבור כל עוד יש צורך, מתן גמישות. הארגון גם לא צריך לקחת את העלויות הכרוכות בגיוס עובדים פיטורים כמו הפרויקט דורש שינוי.
מיומנויות מומחה
רכש הפרויקט יאפשר לארגון להביא עזרה ממקורות בעלי מיומנות רבה יותר בתחומים מיוחדים. זה לא יכול להיות מעשי עבור העסק לשכור קבוצה של מהנדסים מבניים, למשל, במיוחד אם הכישורים של המהנדסים נדרשים רק מדי פעם. רכש הפרויקט מאפשר לארגון לנצל מיומנויות מיוחדות מארגונים או אנשי מקצוע אחרים לפי הצורך כדי להשלים פרויקט. את outsourced לעזור יכול להיות גם טכנולוגיה שאינה מעשית עבור הארגון המקורי עצמו, אך יש צורך להשלים פרוייקט מיוחד. אלה outsourced ארגונים יכולים להרשות לעצמם את הטכנולוגיה ואת אנשי מקצוע מיוחדים על ידי קבלנות עם ארגונים רבים הזקוקים השירותים שלהם.
שמירה על מיקוד
שמירה על מוקד הארגון, או האידיאלים שנקבעו בהצהרת המשימה של הארגון, כמו גם היעדים האסטרטגיים המתגבשים מהצהרת המשימה, תבטיח שהארגון יתקדם עם המטרה. כדי לשמור על מוקד זה, ייתכן שיהיה על הארגון לרכוש מוצרים או שירותים ממקורות חיצוניים במקום לייצר את הסחורה או את השירותים עצמם. לדוגמה, יצרן הרכב ירכוש הצמיגים מיצרן הצמיגים במקום לעשות קו משלהם של צמיגים, תוך התמקדות במקום בייצור של כלי רכב.
