השלמה ופרסום של OSHA טופס 300A בין 1 בפברואר - 30 אפריל הוא טקס שנתי לארגונים עם לפחות 11 עובדים. זה סיכום של פציעות הקשורות לעבודה משמש להקליט מחלה הקשורים לעבודה ופציעות המנדט על ידי בטיחות ובריאות תעסוקתית. טופס 300A, אשר צוות משאבי אנוש בדרך כלל משלים, מספק תמונת בטיחות עבור הארגון. המידע המוצג בו מופיע בטופס 300 יומן של פציעות וחולים הקשורים לעבודה המפרטת כל תקרית ונתוני תעסוקה, אשר אם אינם זמינים בדוח HR, ניתן לאמוד. לדברי בטיחות תעסוקתית ובריאות המינהל, אתה צריך לאפשר כמעט שעה כדי להכין את 300A.
נקודת התחלה: 300 יומן
החברה לניהול משאבי אנוש ממליצה על ההנחיות הבאות של OSHA ולוודא שכל התקריות של חוסר הכרה, העברת עבודה, פעילות עבודה מוגבלת, טיפול רפואי מעבר לסיוע ראשוני בסיסי, וזמן מהעבודה נרשמו ב- Log 300. השתמש הפעם כדי לתקן שגיאות כגון בדיקת התיבה הלא נכונה או פגיעה עקבית ותיאורים מחלה. האם ביקורת OSHA הארגון שלך, זה יבדוק טפסים שמירת הרשומות שלך עלול להטיל קנס אם הטפסים אינם מדויקים. לאחר יומן 300 שלך הושלמה, אתה יכול להתחיל להכין טופס 300A.
תקרית סטטיסטיקה
העמודה השמאלית של טופס 300A מכסה את מה שהקלטת ביומן 300 שלך. הצד הימני מציג מידע תעסוקתי של החברה.
להעביר את הסיכומים מעמודות G ל- J על 300 היכנס לקטע הראשון של העמודה השמאלית, מספר מקרים. אשר את המספר הכולל של המקרים שלך כולל את כל דפי היומן אם יש לך יותר מעמוד אחד. הזן "0" אם לא היו לך אירועים הניתנים לצריבה במהלך השנה הקלנדרית. אתה נדרש לפרסם את 300A גם אם הארגון שלך היה ללא תאונה. אי ביצוע זה מעמיד את החברה בסיכון לקנס של 7,000 דולר.
הסעיף הבא מסכם את מספר ימי העבודה החסרים או את מספר הימים שבהם הועברו העובדים הנגועים לתפקידים אחרים או הגבלות עבודה. אתה מושך את הדמות בשביל זה מספר ימים קטע בטופס 300A מתוך הסיכומים עבור עמודות K ו- L ביומן, ומאשר שוב שאתה כולל את כל הדפים. כתוב "0" אם לא היו ימים מתאימים.
הקטע האחרון לסטטיסטיקה של אירועים, סוגי מחלות ומחלות, מבקש את הסיכומים מתוך סעיף M של יומן 300 שלך עבור כל אחת משש קטגוריות:
- פציעות
- מחלות עור
- תנאי הנשימה
- הרעלות
- אובדן שמיעה
- כל שאר המחלות
בדוק כל דף של יומן 300 שלך כדי לוודא שכללת כל מקרה. אין לציין שום פציעות או מחלות עבור כל אחד משישה סוגים אלה עם "0."
אודות החברה
הצד הימני של 300A שלך שמור למידע על החברה. הזן את שם הארגון, כתובתו, התעשיה שלו או ה- SIC הדו-ספרתי שלו, או ה- SIC, או הסיווג התעשייתי הסטנדרטי שלו, או מספר ה- NAICS הדו-ספרתי שלו, או הסיווג התעשייתי של צפון אמריקה.
ארגונים מסוימים עם מספר מיקומים מספקים למחלקות משאבי אנוש שלהם את הנתונים הסטטיסטיים הדרושים לקטע שמתחת לנתוני החברה: מספר עובדים ממוצע שנתי ו סך הכל שעות עבודה של כל העובדים בשנה שעברה. OSHA יש גיליון עבודה כדי לעזור לך להעריך את שתי דמויות התעסוקה, עם זאת. כדי לקבוע מה להשתמש עבור מספר העובדים, בצע את השלבים הבאים:
- איסוף סכומים עבור כל סוג של עובד על המשכורות במהלך השנה: במשרה מלאה, במשרה חלקית, עונתי, זמני לשעה ושכירים.
- שים לב כמה תקופות תשלום היו לך עבור השנה.
- מחלקים את מספר העובדים לפי מספר תקופות השכר.
- סובב את התשובה שלך למספר שלם הבא.
אם החברה שלך היו 350 עובדים ו -12 תקופות תשלום, מספר העובדים הממוצע שלך לכל תקופת תשלום הוא 29.17 לאחר חלוקת 350 על ידי 12. היית נכנס 29 כמו מספר עובדים ממוצע שנתי בשל ההנחיה המעוגלת של OSHA.
האומדן הכולל של שעות העבודה הוא גם תהליך בן ארבעה שלבים:
- הערה מספר העובדים במשרה מלאה.
- הכפל את מספר המועסקים במשרה מלאה במספר השעות שעובדת במשרה מלאה עובד בשנה, לא כולל חופשה בתשלום. ייתכן שיהיה כמה עובדים שנשכרו באמצע השנה; להתאים את המספרים שלך בהתאם.
- הוסיפו לנתון זה שעות נוספות של כל העובדים, כולל עזרה עונתית, חלקיקים וטימפס.
- סובב את התשובה עד המספר הבא. לדוגמה, 65.6 הופך 66 שעות סה"כ עובד על ידי כל העובדים בשנה הקלנדרית מכוסה 300A. הזן מספר זה בטופס.
קחו חברה שיש לה 32 עובדים במשרה מלאה שעבדו 40 שעות בשבוע במשך 49 שבועות כי היו להם שבועיים של חופשה בתשלום וחמישה החגים בתשלום. אף אחד מן המשכורות לא עבד שעות נוספות. כלומר, כל עובד עבד 1,960 שעות במהלך השנה. האדם השלים את 300A היה להכפיל 32 פעמים 1,960 כדי לקבל 62,720 שעות. מעגל למספר הבא הגבוה ביותר, הערך הנכון הופך ל -63,000 סך הכל שעות עבודה של כל העובדים בשנה שעברה.
לפני פרסום סיכום 300A בטרקלין העובדים או באזור אחר שבו העובדים יכולים לצפות בו, מנהל בארגון, כגון מנהל כללי, חייב לחתום על אותו תאריך.
