המדיניות והנהלים של החברה מתארים את האופן שבו העסק מתנהל בתוך הארגון, תוך מתן הנחיות לעובדים ומנהלים כאחד. המדיניות והנהלים קשורים בדרך כלל לעובדי עובדים להתייחסות יעילה. קביעת מדיניות ונהלים ברורים יכולה לסייע לחברות לעבור צמיחה חלקה ויעילה, אך יש חסרונות בבניית הנחיות אלו לתשתית החברה.
Pro: הגנה על אחריות
התקנה ואכיפה של מדיניות ונהלים יכולה לסייע במניעת בעיות משפטיות, לרבות בעיות תאימות, המגבילות את חבות החברה. מדיניות אכיפה ואכיפה של חברות הקשורות לעמידה בתקנים ממשלתיים מקטינה את הסיכוי שהעובדים יפעלו על פי הגבלות משפטיות הקשורות לחברה שלך, שכן הם משולבים בתשתית שלך.
מדיניות ונהלים מתועדים גם לסייע בהגנה על החברה שלך מפני אחריות בבית המשפט, שכן פורמליזציה ואכיפה של כללי החברה מראה כי העסק שלך עשה מאמץ כדי למנוע התרחשויות שליליות כגון הטרדה מינית או תאונות הקשורות ב-העובד עובד התמכרות לסמים.
מקצוע: מקצוענות
יתרון נוסף של יצירת מדיניות החברה והנהלים מתייחס למקצוענות.הקידוד של נושאים הקשורים לעבודה שנוי במחלוקת, כגון הליכים משמעתיים, מגביר את העקביות ומקטין את הסיכויים לטיפול לא הוגן של העובדים. הפעלת חברה הוגנת ועקבית מסייעת למשוך עובדים איכותיים ובונה מוניטין חיובי למקצוענות בתעשייה ובקהילה. כמו כן, סביר להניח שתתמודד עם סבך תאימות ממשלתי, אשר מוסיף אמינות, בטיחות ומקצועיות למוניטין העסקי שלך. סביר להניח שהעובדים שלך יעמדו בציפיות שלך עם תהליכים, ציפיות ותוצאות ברורים.
קון: השקעה
למרות הקמת מדיניות ונהלים יש יתרונות ברורים עבור העסק שלך, יש חסרונות הקשורים בהנהגת אלמנטים אלה. מחקר, כתיבה, שילוב ואכיפה של מדיניות החברה ונהלים לוקח זמן וכסף. יהיה עליך לשכור מישהו כדי לפתח מדיניות זו, או להקצות את האחריות הזו למנהלים מהימנים ומנהלים. כל רכיב חייב להיות נחקר על מנת להבטיח כי שום דבר סותר הקיים פדרלי, המדינה המקומית חוקים החלים על זכויות עובדים, קודי בריאות וכללי בטיחות. עם הזמן, מדיניות ונהלים יש להעריך ולהעריך את האפקטיביות, שכן הליכים לא יעיל יכול לעכב את הצמיחה של החברה. הם חייבים גם להיות מתוקנים ומעודכנים על בסיס קבוע.
Con: הגבלות
לאחר מדיניות ונהלים במקום מגביל את היכולת של החברה שלך לקבל החלטות מהירות, אסטרטגיות משמרת, לבצע מבצעים או אש עובדים לא יעיל מאז תהליכים אלה הם רשמית. חברות הזנק קטנות יותר נוטות להיות זריזות יותר ויכולות לבצע שינויים אסטרטגיים יעילים יותר, שכן הן פחות משועבדות על ידי הנחיות מבוססות. המדיניות והנהלים מגבילים את האוטונומיה של החברה, שכן מטרתם היא לקבוע תהליכים המעודדים פעולות ספונטניות והחלטות.
