הפעלת עסק אינה משימה קלה. אבל משימות מסוימות הדרושות להפעלת עסק מצליח יכול להיות פשוט יותר עם השימוש בתוכנות מסוימות. לגבי הצרכים החשבונאיים של העסק שלך, ייתכן שתוכל לפנות תוכנה בשם QuickBooks לעזרה.
היסטוריה
QuickBooks הוא עסק חשבונאות תוכנה שפותחה על ידי Intuit; חברה מחוץ Mountain View, קליפורניה. התוכנה נוצרה לאחר ההצלחה של תוכנת ניהול פיננסי אישי של אינטואיט בשם Quicken. QuickBooks נועד לתת לבעלי עסקים, עם מעט או ללא ניסיון חשבונאי, דרך יש מבנה פיננסי ותאימות עבור העסק שלהם.
פונקציה
QuickBooks התוכנה מספקת בעל עסק היכולת לבצע סדרה של משימות חיוניות מאוד. QuickBooks מאפשר לבעלי עסקים לארגן את הכספים שלהם במקום אחד, נותן להם מושג ברור על רמת הרווחיות שלהם, מכין דוחות מלאים בזמן המס, יוצר חשבוניות ומנהלת את ההוצאות שלהם.
סוגים
QuickBooks יש שתי גרסאות עיקריות: Premiere ו Pro. יש גם מהדורה מקוונת כי הוא פתרון מתארח המוצעים על ידי Intuit. עם Premiere ו Pro גירסאות, יש תשלום מראש לקנות את התוכנה, ואילו את הגירסה המקוונת יש מנוי חודשי. עם זאת, זכור כי הגירסה המקוונת אינה תומכת בכל התכונות של גרסאות שולחן העבודה, כגון טיפול במלאי והזמנות רכש.
מאפיינים
בין שאר התכונות, QuickBooks נותן את בעל העסק גישה למגוון דרכים להדפיס המחאות, לשלם חשבונות, לעקוב אחר המכירות ולנהל שכר. כמו כן, יש לו את היכולת להתמודד עם מספר רב של משתמשים בו זמנית. עסקים מסוימים עשויים להשתמש QuickBooks כדי לסייע לעקוב אחר מכירות ומלאי או ליצור תוכנית עסקית.
יתרונות
עבור בעלי עסקים קטנים, כמה מן היתרונות של תוכנה כגון QuickBooks ברורים. היכולת להתמודד עם מספר משימות חשבונאיות הדרושות ללא צורך להיות רואה חשבון יכול לקחת נטל גדול מן הקשיים של ניהול עסק. מספר עצום של תכונות חשבונאיות הזמינים התוכנה מסייעת בעל העסק "רמת המגרש" ועושה אפילו עסק קטן לפעול קצת כמו Fortune 500 הארגון.
