אם אתה מבקש משלוח עבור המטען שלך, תצטרך לספק לספק עם מידע מפורט על הפריטים שאתה מתכוון לשלוח עם החברה שלו. תוכלו גם לעבוד מחיר מוסכם עבור משלוח פריטים אלה. מתן מידע זה ומשא ומתן מתחיל נקרא מכרז עומס, אשר יכול לחסוך לך כאבי ראש בהמשך הדרך כשזה מגיע ליישוב תביעות על פריטים אבודים או פגומים.
צור קוד זיהוי למשלוח זה אם הספק לא סיפק לך קוד. זה ישמור את כל המידע האחר עבור העומס מאורגן ונגיש באמצעות מסד הנתונים שלך כאשר הוא מגיע ליעדה.
ציין את התאריך והשעה שבהם אתה רוצה את המטען להיות הרים ונמסרו, כמו גם את כתובות עבור מקור המשלוח ויעד היעד. כלול את הדרך הטובה ביותר ליצור איתך קשר.
להעריך את המשקל הכולל של המטען לתקשר את זה למוביל. אתה לא צריך מלאי מפורט בשלב זה, אבל לדעת את המשקל יסייע המוביל לתת לך אומדן עלות.
ציין את מספר המילויים שאתה צריך שהמשלוח יעבור. לאחר הצעות נכנסים מן הספק או ספקים שבהם אתה מכרז את העומס, אתה יכול לבחור את ההצעה שעושה את הגיוני ביותר בשבילך.
