מכתב עסקי אישי נכתבים מאדם לחברה או לארגון. מכתב כזה יכול להיכתב ממספר סיבות: לפתור בעיה כמו שגיאה על חשבון; לבקש החזרת מוצר או החלפתו; כדי לשבח את העבודה הטובה של העובד; או לבקש תרומה של זמן, כסף, מוצרים או שירותים לתועלת. תהיה הסיבה אשר תהא, מכתב אישי אישי כתוב על פיסת נייר ריקה, לא על נייר מכתבים. שקול את הבאים בפעם הבאה שאתה צריך לכתוב אחד.
הגדרות עמוד
השתמש בשוליים 1 אינץ 'בחלק העליון, התחתון ואת הצדדים של הדף שלך. אם מכתב העסק האישי שלך הוא קצר, להגדיל את השוליים העליון עד 2 אינץ 'ואת הצדדים עד 1 אינץ'. השתמש בגופן קל לקריאה כמו Times New Roman, Arial או Cambria בגודל 11 או 12 נקודות גופן. יחיד שטח השורות שלך.
סגנון מכתב
אם אתה משתמש בסגנון אות הבלוק, כל השורות יתחילו בשוליים השמאליים. עבור סגנון בלוק שונה, התחל את התאריך וסגירת שורות במרכז הדף במקום בשוליים השמאליים.
הכתובת שלך ואת התאריך
הכתובת שלך (הנקראת גם כתובת השולח) מתחילה בשורה הראשונה של הדף, וכל המונחים המקוצרים בדרך כלל כגון רחוב, דירה או שדרה צריכים להיות מפורטים (לצורך פורמלי). אל תשכח את פסיק בין שם העיר שלך ואת הקיצור של שתי אותיות של המדינה שלך. אל תשאיר רווח ריק בין השורה האחרונה של הכתובת שלך לבין התאריך, שהוא היום שבו המכתב הושלם או נשלח. הקלד את החודש, היום והשנה בשורה הראשונה, תוך איות החודש. לדוגמה, הקלד "27 בספטמבר 2008" במקום "27 בספטמבר 2008" או "9/27/08". אל תשכח את הפסיק בין התאריך והשנה. אם אתה משתמש בסגנון הבלוק החדש, התחל להקליד את הכתובת במרכז הדף במקום בשוליים השמאליים.
שם מקבל, שם החברה וכתובת
ארבע שורות (או 1 אינץ ') מתחת לתאריך, הקלד את שם הנמען המתחיל עם "מר" או "גב" השתמש הן בשמות הפרטיים והן בשמות המשפחה, ולאחר מכן בפסיק ובכותרת של הנמען (למשל, מנהל, מפקח, מתאם). בשורה הבאה הקלד את שם החברה, ולאחר מכן את הכתובת של החברה (המכונה גם את הכתובת הפנימית) ללא שימוש בקיצורים פרט לאלה של המדינה.
ברכות
שורה ריקה אחת מאוחר יותר, הקלד את ההמלצה באמצעות שם זהה המשמש בכתובת הפנימית, החל "יקר". ההצדעה במכתב עסקי אישי צריכה להסתיים במעי הגס. לדוגמה, "גב 'לוסינדה היקרה:"
גוף
במכתב עסקי אישי, הגוף מתחיל על קו ריק לאחר ההצדעה. חלל יחיד ושמאל - מצדיקים כל פיסקה בגוף, משאירים שורה ריקה בין פסקאות. הקיצוניות היא המפתח: התחל עם פתיחה ידידותית ואחריו מטרת המכתב. הפסקה השנייה צריכה להצדיק את המטרה; לספק פרטים כגון מספרי חשבונות, מספרי חשבוניות, תאריכי המשלוחים או השירותים, ושמות מוצרים או עובדים כדי לסייע לקורא ולסיבה שלך. לספק רק רקע רלוונטי ותמיכה מידע, תוך התחשבות כי הקורא שלך הוא עסוק. הפסקה האחרונה צריכה להציג מחדש את המטרה (מהקטע הראשון) ובמידת הצורך לבקש סוג כלשהו של פעולה.
סגירה ו שימור
סגירת מכתב העסק האישי שלך צריכה להיות מוצדקת, אלא אם כן אתה משתמש בסגנון בלוק שונה, אשר דורש תחילת הסגירה במרכז הדף. אם הסגירה שלך היא יותר ממילה אחת (לדוגמה, "תודה" או "בכבוד רב"), השתמשו באות הראשונה של המילה הראשונה והשתמשו בפסיק לאחר המילה האחרונה, לא נקודתיים כפי שהוצעו לאחר ההצדעה. שלושה שורות ריקות לאחר מכן, הקלד את שמך המלא. אתה יכול להדפיס את המכתב שלך לחתום פיזית על שמך בין הסגירה ואת השם שהוקלד שלך אם תרצה בכך. מכתבים עסקיים אישיים נרשמות תקשורת בינך לבין העסק. לכן, זה רעיון טוב לשמור עותק של מכתבים עסקיים אישיים אתה כותב. אם אתה מודאג לגבי הגעתם באמצעות הדואר, לאשר אותם במשרד הדואר לפני שליחת אותם, כך שאתה יודע מתי החברה מקבלת את המכתבים שלך.
