כיצד לכתוב הצעת ניקיון

כתיבת הצעה אולי נראה מאתגר במבט ראשון, אבל המידע הספציפי יותר זמין על הפרויקט, קל יותר למלא את המידע הדרוש כדי לספק הצעה מדויקת עבור השירותים ואת העלויות לספק להם.

פריטים שתצטרך

• מחשב

• Microsoft Word או Microsoft Works Software

כתוב הצעת ניקיון

רשום את שם החברה ואת פרטי הקשר שלך במסמך כפי שמופיע על נייר המכתבים שלך. החל את התאריך ואת פרטי הלקוח בפינה השמאלית העליונה של המסמך. הסבר את הפרטים של הפרויקט בהישג יד ו מתאר את השירותים שיסופקו. הדגש מה קובע את היכולות שלך חוץ מאחרים, כגון ניהול זמן או מאמצים מרוכזים, בקצרה, אבל במונחים מובנים בקלות, כדי לא לבלבל את המסר.

מתאר את הפרויקט. לקבוע כמה חדרים, משרדים או שטח כולל יהיה צורך לנקות, ובאיזו יכולת. לקבוע כיצד החיובים יחולו, על פי השירות. לדוגמה, אם לחייב לפי החדר, ברשימה: "שלושה חדרים, 75 $ כל אחד, בסך הכל 225 $." רשום את השירות, הסבר קצר על מה הוא מקיף, ואת התמחור בדף נפרד מן הפרטים הכלליים. רשום את התנאים הדרושים לתשלום.

הגהה ואיות לבדוק את ההצעה לפני הגשת אותו לאישור. מספר לא נכון, או את שם הלקוח להיות מאוית שגוי, אם כי בשוגג, עלול להוביל הזדמנות אבודה. בדוק את המרווח, השוליים, סגנון הגודל והגודל של עקביות, לפני ההגשה, כדי לא להשאיר כמות חריגה של שטח ריק בכל עמוד אחד של ההצעה. שמור את ההצעה בשולחן העבודה שלך והדפס שני עותקים, אחד להגשה ואחד לרשומות שלך. שלח את הקובץ באופן אלקטרוני באמצעות דוא"ל, אלא גם בדואר כדי להבטיח קבלה.