חיובים בחשבון המזומנים של החברה מחזיקים במשמעויות מרובות, בהתאם למשתמש. רואי חשבון רואים בחיובים ובזיכויים בעת התייחסות לכל החשבונות הכספיים. עובדים אחרים מתייחסים לחיובים ולזיכויים בעת התייחסות לעסקאות בנקאיות. חיוב לחשבון המזומנים של החברה משפיע על היתרה באופן שונה, בין אם העובד לוקח פרספקטיבה חשבונאית או נקודת מבט בנקאית. על העובד להבין באיזה פרספקטיבה הוא משתמש כדי להבין כראוי כיצד חיוב משפיע על חשבון מזומן.
חשבון במזומן
מזומנים מייצג את הנכס הנזיל ביותר של כל עסק. חברות לקבל תשלומים במזומן להשתמש במזומן לשלם לעובדים שלהם וספקים. שמירה על יתרת מזומנים חיובית היא חיונית להצלחה של כל עסק. עבור משתמשים מסוימים, חיוב החשבון במזומן מייצג גידול במזומן. עבור משתמשים אחרים, חיוב חשבון המזומנים מייצג ירידה במזומן.
חובות בנקאיים
הבנקים משתמשים בחיוב המינוח ובאשראי כדי לתאר את מעשיהם ביחס לחשבונות הלקוחות שלהם. עסקים להפקיד כסף לחשבון המזומן שלהם בבנק ולהשתמש אלה כספים לבצע תשלומים. כאשר הבנק הפקדות כסף לחשבון העסקי, היא משתמשת במונח אשראי כדי לתאר את הפעולה. אם הבנק מחסר כסף מחשבון העסקי, הוא משתמש במונח חיוב כדי לתאר את הפעולה. הבנק רשאי לחייב חשבון כאשר המחאה מנקה את החשבון, כאשר התשלום האוטומטי נמשך או כאשר הלקוח משתמש בכרטיס החיוב שלה. במונחים בנקאיים, חיוב לחשבון המזומנים מייצג ירידה.
חובות חשבונאיים
רואי חשבון משתמשים בחיוב המינוח ובאשראי כדי לתאר את הפעולות המתרחשות בחשבון המזומנים של החברה. המינוח הזה, מנקודת מבט חשבונאית, מחזיק במשמעות ההפוכה כפי שהיא עושה במינוח הבנקאי. אם הלקוח מפקיד כספים לחשבון הבנק, רואה החשבון משתמש במונח חיוב כדי לתאר את הפעולה. אם הלקוח מושך כסף מחשבון הבנק, רואה החשבון משתמש במונח אשראי כדי לתאר את הפעולה. רואה החשבון רשאי לרשום חיוב לחשבון המזומן כאשר החשבון מרוויח ריבית או שהופקדו. במונחים חשבונאיים, חיוב לחשבון המזומנים מייצג גידול.
תקשורת
בשל אופי מבלבל של המונח חיוב כאשר מתייחסים לחשבון במזומן, אנשים חייבים להבהיר את נקודת המבט שלהם כאשר דנים חשבון במזומן. בתקשורת בכתב או בעל פה, על הפרט לציין אם הוא מתייחס לחיוב חשבונאי או לחיוב בנקאי.
