מערכת המלאי תפקוד מלא הפועל בזמן אמת הוא הכרח עבור כל עסק מודרני. מספר גורמים משפיעים על החלטת החברה לגבי מערכת המלאי ליישם, כולל קלות התקנה, פשטות השימוש והמחיר הכולל לרכישת המערכת. מערכת מלאי טוב מאפשר לחברה לנהל את שרשרת האספקה שלה בקצב הרבה יותר מהר ולהגביר את היעילות ומקבל מוצרים לצרכנים מהר יותר.
מקיפות ופריסה
מערכת מלאי צריכה לספק תצוגה מקיפה של מלאי החברה בכל המערכת שלה. ראייה כוללת כוללת מגוון רחב של היבטי מלאי, כולל רמות מוצרים שוטפות, מצב הזמנות מוצרים שוטפות ומגמות הקשורות להצעות מוצרים שונות. זה מאפשר לחברה לראות לא רק את החנויות של המוצר, אבל אילו פריטים עוזבים מחסנים ומיקומים קמעונאיים מהר יותר מאשר מוצרים אחרים. הקלות של פריסת מערכת מלאי היא גם גורם חשוב עבור העסק. מערכת מלאי מסובכת עשויה לדרוש יותר אנשי IT כדי להתקין ולתחזק, אשר יכול להגדיל את עלויות העסקיות הכוללת.
תכונות ידידותיות למשתמש
ממשק המשתמש הוא מאפיין מרכזי בכל מערכת מלאי. קלות השימוש של המערכת היא השפעה גדולה על איזו מערכת בוחרת החברה ליישמה על פני שרשרת הייצור וההפצה שלה. ממשק משתמש קל מאפשר למספר גדול יותר של עובדים להשתמש במערכת במידה רבה יותר של הצלחה. זה מקטין את פוטנציאל השגיאות במידע המלאי, אשר יכול לגרום לבעיות בהמשך שרשרת האספקה בצורה של מוצרים חסרים הזמנות מספיק ללקוחות.
עמידות המערכת
מערכת מלאי שמבזבז זמן רב יותר הזקוקים לתיקון מאשר לתפקד כראוי יכול לטחון את המשלוחים של החברה כדי לעצור, גרימת בעיות בהזמנה בנקודת המכירה. תחזוקת המערכת גורמת גם לעמידות של מערכת מלאי. מספר אנשי IT הדרושים כדי לשמור כראוי על מערכת המלאי מגדילה את השכר של החברה והוא יכול להשפיע על הרווחים אם המערכת נכשלת באופן שגרתי. חברה הרוכשת מערכת מלאי זולה עשויה למצוא את החיסכון הזה במהירות אכלו עלויות תחזוקה ואיבד המכירות עקב מספרי המלאי שגוי.
השירות ברחבי שרשרת האספקה
השילוב של מערכת מלאי על פני שרשרת האספקה של החברה הוא תכונה אטרקטיבית עבור עסק מחפש לשמור על כרטיסיות חומרי גלם שנרכשו הספקים שלה. זה מאפשר לחברה לראות איפה חומרי הגלם שלה באים ואיזה מקומות חומרים אלה הגיעו. סוג זה של ידע הוא קריטי אם העסק משתמש בחומרי גלם המיועדים לצריכה אנושית. שימוש בחומרי גלם נגועים עלול לעלות העסק מיליוני דולרים בתביעות של צרכנים מושפעים ומכירות לאיבוד עקב הזמנות זוכר של סחורה נגועה.
