מה הם מחסומים ארגוניים?

מחסומים ארגוניים יכולים להיות כל מספר דברים החל פריטים פיזית ליחידים וקבוצות עמדות. הם לא צריכים להיות פריטים מרכזיים. הם יכולים להיות פשוטים כמו היעדרות עובדים ממושכת או משמעותיים כמו השתלטות של ארגון על ידי ממשלה זרה. הם יכולים אפילו להיות תפיסות שאין להן בסיס במציאות. המפתח לזיהוי המחסומים והסרת השפעתם הצפויה הוא לזהות בקפידה את כל ההיבטים של המכשול.

טיפים

• מחסומים ארגוניים יכולים להיות כל מספר דברים החל פריטים פיזית ליחידים וקבוצות עמדות. הם לא צריכים להיות פריטים מרכזיים. הם יכולים להיות פשוטים כמו היעדרות עובדים ממושכת או משמעותיים כמו השתלטות של ארגון על ידי ממשלה זרה.

זיהוי מחסומים

הפוטנציאל למכשול קיים בכל פעם שיש צורך בפעולה הכוללת שניים או יותר אנשים שמקבלים החלטה. מקומות משותפים לחסמים ארגוניים הם תהליכים הדורשים חתימות מרובות, קבלת החלטות לתנאים שאינם מכוסים במדיניות, פיתוח תוכניות חדשות ללא תמיכה ניהולית עליונה, ישיבות ועדות בכלל, ורוב השינויים המשפיעים על מעמדם של העובדים.

עמדות שיוצרות מצב שלילי יכולות גם להיות חסמים. אפילו אדישות יכולה לפעמים ליצור מחסום. אם משהו מפסיק או מעכב תהליך או תנועה מנקודה א 'לנקודה ב', יש לבדוק אותו ולהעריך אותו.

הערכת הגדר

מחסומים באים בצורות רבות וממקורות רבים. הם יכולים להיות זמניים או קבועים. כאשר אתה מעריך מחסום, יש צורך להסתכל על כל הפעילויות שקודמות לעיכוב, כמו גם את הפעולות הבאות העיכוב.

הנשק העיקרי שלכם בהערכת מכשול אפשרי הוא לשאול "מדוע קיים מחסום זה?" לפעמים התשובה היא שהמכשול הוא זמני, שייעלם. לפעמים התשובה אינה ידועה. תגובות אלה מציינות נקודת התחלה להתמודדות עם חסמים.

להעריך את המצב ולברר מי הוא מעורב, מה הם עושים, איפה הם עושים את זה ואיזה חלק זה משחק את התהליך הכולל. מידע זה יסייע בזיהוי נקודות פיבוט כדי לבטל או למזער את השפעת החסמים.

זיהוי נקודות פיבוט

נקודות פיבוט הן התנהגויות או עמדות הגורמות לפעולות או לחוסר פעולה היוצרות מחסומים ארגוניים. דוגמה לנקודת פיבוט באישור הדרכה מקוונת עשויה להיות מסגרת הנפש של האדם המאשר שינויים. הפרט לא יכול להאמין למידה מקוונת עובד בגלל ניסיון רע. הבנת נקודות ציר אלה היא קריטית להסרה או לשינוי של המחסומים.

הסרה או שינוי נקודות פיבוט

לתעד את הממצאים לאחר זיהו את נקודות פיבוט. תיזהר לטפל בבעיה, לא באישיות. זה יהיה תלוי בך כדי לזהות ולהמליץ ​​על פתרונות להתגבר על המחסומים. תמיד לנסות לזהות סיבות טובות לשינויים.

הסיבות הטובות ביותר לשינוי הן שירות לקוחות טוב יותר, עלויות מוזלות או שיפור ברווחים. ודא שאתה לא נותן הטיה אישית אפשרית להזין את התיעוד של הטבות אפשריות. תמיד השתדל להיות קצת שמרני.