רוב סביבות העבודה תכונה היררכיה של סמכות, עם מנהלים אחראים לפקח על הייצור, תיאום האחריות, יישום תוכניות בכלל לוודא דברים לעשות. סגנון ניהול קולגיאלי מאופיין על ידי מנהלים המפתחים קשרים הדוקים עם הכפופים להם להתייחס אליהם ברמה האישית, כמו גם מקצועית. הרעיון הוא לנסות לפתח סביבת עבודה יעילה יותר על ידי יצירת מקום עבודה ידידותי, שבו העובדים רואים את עצמם כצוות קרוב, שבו לכל פקיד יש קלט משמעותי בתהליך קבלת ההחלטות
הרשות
בסביבה מקצועית, התפקיד הראשי של המנהל הוא לגרום לעובדיו לבצע את עבודתם היטב ובזמן. התפקיד שלו הוא להקצות משימות ולפעמים לדחוף את הצוות שלו לעבוד קשה יותר. שמיעה לפעמים הוראות לא רצויות או לא נעימות של דמות סמכותי הרבה יותר קל מאשר לשמוע אותם מחבר. אם מנהל הופך להיות קולגיאלי מדי עם הצוות שלו, זה יכול לערער את יכולתו לדחוף את הצוות לפי הצורך.
ניהול תמונות
לא משנה כמה קשה רוב האנשים מנסים, אף אחד לא מושלם: לכל אחד יש קבוצה משלה של חסרונות. חסרון אחד של סגנון ניהול קולגיאלי הוא, עם אינטראקציות אישיות צמוד עם פקודיו, הכפופים להכיר את המנהלים שלהם הרבה יותר טוב מאשר כפופים עם מנהל סמכותי יותר רחוק. בעוד למידה על החוזק של מנהל יכול לעזור לעודד כבוד רב יותר למנהל, לתת לכפופים ללמוד חולשות שלה יכול לערער את התמונה כי הבוס רוצה הפרויקט לצוות.
החלטות קשות
אחד החסרונות של ניהול לוקח אחריות אישית על החלטות לא נעימות. אלה יכולים להיות להחליט מה מחלקת הולך להיות קיצוץ בתקציב שלה, לקבוע איזה קטע הולך לאבד עובדים, לפטר עובדים ספציפיים או להעניש עובדים על בעיות משמעת. לכל ההחלטות הללו יש השלכות של ממש על הארגון ועל היחידים. אם הקשר של מנהל עם עובדיו הוא קולגיאלי מדי, הוא יכול למצוא את עצמו נאבק עם פיטורים, או ירי, עובדים מאשר הבוס אשר שומרת על יחסים מרוחקים ומקצועיים יותר עם העובדים שלו.
פופלריזם
כל הבעיות האלה קשורות לרוח הרפאים של העדפה, גורם קורוזטיבי באמת במקום העבודה. ברגע שמתעוררות האשמות של העדפה - במשימות, במבצעים, שעות עבודה, שעות נוספות, עליות שכר, או כל גורם אחר ביחסי העבודה - קשה מאוד להתגבר עליהן, ויכולות לחמם את היחסים הקולג'אליים שהמנהל עבד כל כך קשה כדי להשיג עם כל חבר בצוות. זה בתורו יכול להשפיע לרעה על המורל הצוות, אשר בדרך כלל משפיע על הפרודוקטיביות.
שיקולים אחרים
למרות הפגמים הללו, סגנון ניהול קולגיאלי מועדף על ידי מנהלים רבים, אבל יש כמה סוגים של ארגונים שבהם הוא עובד טוב יותר מאשר אחרים. המחוקק הוא דוגמה מושלמת לארגון שבו מערכת יחסים קולגיאלית בין חברים, ובין חברי הנהגה, חיונית לעבודה של הארגון. יחידת חי"ר, לעומת זאת, אינה מתאימה לניהול המכללות. החסרונות בלחימה ברורים, אך גם במצבים שאינם לוחמים, הצלחת היחידה מתבססת לעתים קרובות על יכולתם של החברים לבצע פקודות ללא היסוס או שאלה.
