אם יש לך חששות לגבי העבודה שלך, ייתכן שיהיה עליך להעלות את החששות האלה עם הבוס שלך בשלב מסוים. ציון החששות שלך באמצעות מכתב מאפשר הבוס שלך כדי להבין בבירור מה הוא נוגע לך מבלי להשאיר מקום לפרש לא נכון, כמו כל המחשבות והרעיונות שלך באים לידי ביטוי בבירור. כדי לכתוב מכתב דאגה הבוס שלך, בצע הנחיות מסוימות כדי להבטיח את החששות שלך הם ערוכים באופן מקצועי.
עיקרי הדאגות העיקריות
בתוך הפסקה הראשונה של המכתב, להסביר בדיוק למה אתה יוצר קשר עם הבוס שלך. השתמש בשני המשפטים הראשונים כדי ליידע את הקורא יש לך חששות לגבי העבודה ומעקב עם הסבר ישר לנקודה על מה מטריד אותך. בתוך סעיף זה, המתאר את הנושאים העיקריים, או המטרייה, של דאגה.
מכתב דאגה דוגמאות:
"שלום, מר סמית. אני כותב לך שיש לי כמה דאגות מייאשות לגבי עבודות הגינון שהוקצו לחטיבה שלי. לאורך כל התצפית שלי, שמתי לב עובדים להופיע מאוחר, עייף מדי ההפעלה מכונות באופן לא מקצועי. "
לספק דוגמאות ספציפיות
ברגע שהמטרה הכללית של המכתב מוסברת, להעמיק לעומק את המצב על ידי מתן דוגמאות ספציפיות לקורא. זה נותן לו הבנה ברורה של המצב ומקטין את הסבירות של המכתב שלך הולך מעיניהם.
דוגמה לדאגה:
ג 'ייסון ס מאסטרס הגיע למקום העבודה בשעה 10:45, וזה 1.5 שעות לאחר מועד ההגעה המתוכנן שלו. כשהגיע, הוא נראה עייף מדי והחל להפעיל מכונות ללא ביצוע בדיקת בטיחות סטנדרטית. מאוחר יותר אחר הצהריים הבחנתי במספר עובדים שעבדו עם מכונות כבדות בלי ללבוש קסדות או להשתמש באמצעי בטיחות ".
הימנע דוחות רגשית
לאורך תהליך כתיבת המכתבים, אל תהפוך רגשית יתר על המידה, כי זה נוטה לצמצם את המקצועיות ואת הלגיטימיות של המכתב. ודא כי כל ההצהרות מבוססות על עובדות ועל חופשי מן overtones רגשית. מטרתו של מכתב זה היא לספק את הבוס עם המידע הדרוש כדי לתאר את הגורמים המדויקים של דאגה אז הוא יכול לנקוט פעולה אם הוא חושב שזה הכרחי.
הצע שיפורים
בסוף המכתב, להציע הצעות לגבי החששות שלך. ודא הצעות אלה נשארים, ולא דורש. לפני הצעה, השתמש הצהרות כגון, "האם אתה חושב שזה יהיה הכי טוב …" או "אולי זה יהיה שימושי …." השתמש בסעיף זה של המכתב להציג רעיונות שהיו לך, אבל מעקב אחר סעיף זה עם בקשה לפגישה כדי להמשיך לדון החששות שלך להחליף רעיונות לתקן את כל הבעיות.
