בניגוד לאמונה הרווחת, עולם החשבונאות אינו מתמלא בגליץ וזוהר. חיי היום-יום עבור רואה חשבון מורכבים מתמהיל של ראיית חשבון לפעילות עסקית חוזרת, השלמת פרויקטים מיוחדים והשתתפות ב"סגירה "החודשי.על ידי הבנת הפעילות היומיומית המתרחשת בחשבונאות, ll לקבל הבנה טובה יותר של איך תהליך החשבונאות עובד ואיך אתה יכול לעצב את זה כדי לעבוד עבור העסק שלך.
עסקאות חוזרות
עבור רבים ברמת הכניסה רואי חשבון, חלק ניכר של היום יום פעילויות הוא בילה על עיבוד של עסקאות חוזרות. עסקאות אלו יכולות להיות מורכבות מתהליך המכירה והייצור, הרכש או השכר. בחברות גדולות יותר, חלק מהפעילויות האלה נשלחות מהחוף או אוטומטית, אבל אנשי הנהלת חשבונות חייבים עדיין לסקור את העבודה. בחברות קטנות יותר, עבודה זו משוכפלת לעתים. לדוגמה, צוות המכירות מרשם לעתים קרובות מידע על מכירות באמצעות טופסי הזמנה והזמנת גיליונות אלקטרוניים של מוצרים ורואי החשבון ולאחר מכן להזין את המידע ביומן המכירות.
פעילויות שבועיות
עבור עסקאות שאינן קורות על בסיס יומי, אבל הם עדיין תכופים, רואי חשבון עשויים לעבד על בסיס שבועי. זה נפוץ לבדיקת עבודת הכפיף, לעסקאות המורכבות בקבוצות ומעובד בבת אחת, ולבצע בדיקות תקופתיות בהן פועלת המערכת החשבונאית לפי הצורך. מפתח פעילויות שבועיות היא להבטיח כי הם מתוכננים לתוך זמן העבודה. כאשר העובדים מקבלים פעילויות יומיומיות הממלאות את יום העבודה שלהם, לעתים קרובות המשימות הלא שכיחות נדחות ולא מושלמות.
סגירה חודשית
הליך הסגירה החודשי הוא תהליך הכנת דוחות כספיים חודשיים וסילוק חשבונות זמניים. במהלך הסגירה החודשית, ובמיוחד השנתית, רואי החשבון עובדים לעיתים קרובות שעות ארוכות על מנת להבטיח שהרשומות הפיננסיות מדויקות וכי טעויות לא נכללו בדוחות הכספיים. עומס העבודה של פרק זמן זה בא בגלים; רואי חשבון זוטרים הם בדרך כלל העמוסים ביותר כאשר הם מכינים לוחות זמנים פיננסיים בסיסיים, אז רואי חשבון בכירים להגדיל את עומס העבודה שלהם כפי שהם מוצר דיווח טכני יותר ולסקור את העבודה של רואי חשבון זוטרים. לבסוף, הנהלת חשבונות רואה את העבודה הקולקטיבית של הקבוצה.
פרויקטים ארוכי טווח
העבודה היומיומית של רואה החשבון כוללת גם עבודה על פרויקטים ארוכי טווח. עבור צוות בכיר יותר חשבונאות, זה יכול להיות חלק גדול של שבוע העבודה. בדרך כלל, מנהל החשבונאות הראשי, המכונה בדרך כלל בקר, מזהה תחומי שיפור במערכת החשבונאית על בסיס רבעוני או שנתי. מנהלי חשבונות ואז להקצות משימות רואי חשבון בכירים על מנת להקל על חששות אלה. פרויקט משותף לטווח ארוך הוא ניהול של חשבונות ללא דורש לשלם. כאשר ההמחאות מונפקות לספקים שאינם מפיקים את ההמחאות, יש לזהות את הכספים ולבצע מעקב אחריהם. אם הבעלים לא באים קדימה, בתחומי שיפוט רבים הכספים הופכים את הפרס של המדינה תחת חוקים escheat. כמו זה הוא נפוץ יחסית, אך לעתים רחוקות, התרחשות, הוא הטוב ביותר הצליח על בסיס לטווח ארוך או צורך.
