כבעל עסק, זה בלתי אפשרי לשלוט על הכל. תכנון מקרי הוא להכיר את המגבלות שלך ולהתכונן להתמודד עם דברים שאתה לא יכול למנוע: אסונות טבע, טרור, כשלים חומרה ואירועים אחרים המאיימים להפסיק את העסק מת על מסלולים. נעשה כראוי, תוכנית מגירה לא צריך להפחיד אותך. זה צריך להגדיל את היכולת של החברה להתמודד כאשר הדברים לא הולכים בצורה חלקה כצפוי.
החזק יציב, אפילו באסון
לאחר תוכנית חירום פירושו, כאשר לא צפוי קורה, העסק שלך יכול לשמור על מצב הפעולה הטוב ביותר האפשרי, בהתאם לחומרת האסון. במקום לפשוט את הרגל כאשר הבניין שלך מקבל פגע על ידי טורנדו, ביטוח אסון ביטוח שרכשת יכול לכסות את העלויות הגדולות, למשל. על פי מאמר של דארל ריגבי עבור "פורבס", מועצת הסחר של ניו יורק הצילה את עצמה על ידי בניית קומה מסחרית שנייה מחוץ למרכז הסחר העולמי. תוכנית זו של טרור הותירה את הלוח בריא ובעסקי, למרות הפיגועים שהתרחשו ב -11 בספטמבר 2001.
צוות מועצם
תוכנית חירום יעילה מתאר מי אחראי על מה מול אסון. בתנאי שאתה בודק את התוכנית שלך ולהפוך את אנשי הצוות מודעים לתפקידם, תוכנית חירום חוסך זמן אם הגרוע ביותר קורה. במקום שיש אנשים מחכים מסביב לכיוון, יש לך כוח עבודה מלא אנשים שיודעים מה לעשות ואיך לעשות את זה. פחות זמן מבוזבז תיאום עובדים ומתן פקודות, כך שתוכל להתמקד בהתמודדות עם כל הבעיות שאתה לא חשבון בתוכנית המקורית שלך.
תוכנית הגרוע
כאשר אתה מתכנן את הגרוע ביותר מראש, אתה עשוי לגלות כי כמה אסונות למעשה למניעה. לשבת ולחשוב על הסיכונים של החברה שלך הוא כל מה שצריך כדי להביא את הנושאים האלה לאור. לדוגמה, אולי אתה לוקח את מסדי הנתונים של החברה שלך כמובן מאליו, אבל ניתוח סיכונים מגלה כי הם מזדקנים ואין לך גיבוי במקום. החלפת ציוד ההזדקנות שלך ועיצוב מערכת גיבוי מסייעת למנוע משבר לפני שזה קורה.
מרגיש יותר מוכן
כאשר אתה מתכנן את מה שעלול לקרות, אתה מוכן יותר פסיכולוגית להתמודד עם הבלתי צפוי. עם שום תוכנית במקום, אתה צריך לחשוב על הצעדים שיש לנקוט הראשון, השני והשלישי כדי למזער את הנזק מאירועים קטסטרופלי. עם תוכנית מגירה, יסודות אלה כבר מתועד, משאיר את דעתך ברור להתמודד עם חששות ברמה גבוהה יותר. כאשר אתה יודע שעשית כל מה שאתה יכול לעשות כדי להתמודד עם מצב רע, אתה יכול לגשת לבעיות עם גישה רגועה, אסרטיבית.
