איך לכתוב אמנת פרויקט

כתיבת אמנת פרויקט דורשת ידיעה על מטרת הפרוייקט וכיצד הוא מתייחס להצהרת המשימה ולמטרות הארגון. אמנת פרויקט נוצרת בקטעים, כולל סקירת הפרויקט, מטרת הפרויקט, זיהוי חברי הצוות ותפקידם ותיאור התהליך להשלמת הפרויקט על ידי מועד יעד מסוים ובתקציב.

פריטים שתצטרך

• מטרות ארגוניות הצהרת המשימה

• הצעת פרויקט מאושרת

• שמות ותפקידים של חברי צוות הפרויקט

ליישר פרויקט אמנת עם הצעה לפרויקט

השתמש בהצעה הפרויקט שאושר כמסגרת לפיתוח אמנת הפרוייקט שלך. מטרת הפרויקט, היקפו, המשתתפים, התקציב, ההנחות והאילוצים הצפויים צריכים להיות זהים לאלה המתוארים בהצעת הפרויקט. אמנת הפרוייקט קובעת פלטפורמה לפרויקט שבו יכולים חברי הצוות ובעלי העניין להשתמש במדידת תוצאות הפרויקט. התוצאה הצפויה לפרויקט תואמת גם את התוצאה הצפויה בהצעת הפרויקט. אם אין לך הצעת פרויקט מאושרת, אמנת הפרויקט משמשת כבסיס לפרויקט והיא מפותחת ונחתמת על ידי כל חברי הצוות והרשויות המאשרות את הפרויקט.

ציין את מטרת הפרוייקט כפי שמתואר בהצעה לפרויקט, או סיעור מוחות עם חברי צוות לכתיבת יעד פרוייקט ברור אם אין לך הצעה לפרויקט. לדוגמא: "חברי צוות הפרויקט יסקרו 100 עובדים על מנת לקבוע את הריבית וההשתתפות הפוטנציאלית בתוכנית החזר שכר הלימוד, אשר משקפת את המטרה האסטרטגית של התאגיד לשפר את ההישגים החינוכיים והמקצועיים של כוח העבודה שלו".

זהה את מנהל הפרויקט ואת חברי הצוות ואת תפקידיהם, כמו גם בעלי העניין בפרויקט. הערה ההשפעה הפוטנציאלית של בעלי העניין על התוצאה של הפרויקט. תאר את הדמוגרפיה של משתתפי המחקר, אם רלוונטי. לדוגמא: "פרויקט זה ייקח מדגם של 100 עובדים עם שלוש עד 15 שנים בחברה, משתתפי הסקר ייבחרו מכל המחלקות על ידי חטיבת משאבי אנוש ויכולים להשתתף באופן אנונימי". רשימת נמעני דוח הפרויקט הסופי.

יצירת קו זמן להשלמת שלבי הפרויקט, וכן תאריך יעד קשה להשלמת הפרויקט הכולל ולהציג את תוצאותיו. כלול את שמות חברי הצוות ואת הקשר שלהם עם הצעדים הפרויקט ספציפיים. לספק את כל חברי הצוות עם עותקים של קו הזמן של הפרויקט ואת לוח הזמנים לפגישה. לפתח רשימת דוא"ל עבור מתן וניהול בעלי העניין עם עדכוני הפרויקט. זהה תאריכי פגישה חלופיים ותכנן גמישות בקו הזמן של הפרויקט, אך ודא שתאריך סיום הפרוייקט הוא מוחלט כדי למנוע נסיבות בלתי צפויות.

תאר את התהליכים לביצוע מחקר, הרכבה וניתוח של מידע ודיווח על תוצאות הפרויקט. כלול תלויות על מכשולים ואילוצים צפויים, כמו גם על היעדרות בלתי מתוכננת או אתגרים. זיהוי הקצאות תקציב הפרויקט, המשאבים והציוד הנדרש, ותוכניות לטיפול בשינויים בתפקידים בפרויקטים. תאר כיצד תוצאות הפרויקט עם להיות tabulated ולהעריך וכיצד התוצאה של הפרויקט מתייחס האסטרטגיה הארגונית של החברה ואת המשימה.

טיפים

• הגדרת לוח שנה ורשימת דוא"ל עבור משתתפי הפרויקט ובעלי העניין. לקיים פגישות קבועות לדיון על התקדמות, אתגרים ושינויים

אזהרה

קונפליקטים בלתי צפויים, מצבי חירום ואירועים יכולים להתרחש. מתאר תוכנית חירום להשלמת הפרויקט בזמן ובמסגרת התקציב. תיעוד ההשפעה של בעלי העניין על הפרויקט חשוב לזיהוי השפעתם הפוטנציאלית על תוצאות הפרויקט.