רכיב רגיל של כל החשבוניות הוא סעיף המציין את תנאי התשלום. תנאי התשלום מתייחסים למועד שבו החשבונית מגיעה ויכולים להיות כל התנאים שהחברה מציינת. כאשר עסק יוצר חשבוניות לחיוב, הוא כולל את תנאי התשלום במקום כלשהו בחשבונית. אם אתה בעל עסק, עליך לפתח את התנאים שבהם אתה רוצה להשתמש עבור הלקוחות שלך. עסקים רבים מציעים תנאי תשלום שונים ללקוחות שונים. כדי להתחיל, עליך לבחור היכן למקם את המידע הזה בחשבוניות שלך.
החלט היכן למקם את תנאי התשלום בחשבונית. חשבוניות רבות מודפסות ממחשב על גיליון נייר בגודל סטנדרטי. תוכל למקם את המונחים בכל מקום בחשבונית הרצויה לך; עם זאת, חברות רבות בוחרות למקם את התנאים או בחלק העליון של החשבונית, סמוך לתאריך, או בתחתית, ליד הסכום הכולל של החשבונית.
קבע אילו תנאי תשלום להשתמש בהם. ישנם סוגים שונים של מונחים נפוצים על ידי חברות.
הצעה נטו 30 ימים. קבוצה נפוצה של תנאי תשלום מבקשת תשלום תוך 30 יום והיא כתובה: n / 30. פירוש הדבר כי סך כל החשבונית תגיע תוך 30 יום מתאריך החשבונית. אם אתה מעדיף להציע מונחים ארוכים יותר, כל מספר ימים ניתן לבחור כולל n / 60 ו n / 90. כאשר מציעים טווח של 30 יום נטו, הלקוח צריך לשלם תוך 30 יום, לא חודש. לדוגמה, אם חשבונית מתוארכת ב -10 במרץ, החשבונית אמורה להימשך ב -9 באפריל או לפני 9 ימים, כיוון שנותרו 21 ימים במארס, אשר נותרו 9 ימים, מה שהופך את תאריך היעד ל -9 באפריל.
השתמש בתנאי תשלום מיידי. ישנם מספר מונחים המשמשים לציין כי התשלום מתבצע באופן מיידי. בשל קבלת הוא נפוץ מאוד, אך ניתן לומר במילים אחרות, כולל קבלת, payable על קבלה, או במזומן בעת המשלוח. תנאי תשלום אלה מודיעים ללקוח כי התשלום מתבצע מיד לאחר קבלת הטובין.
בחר סוף חודש תנאי תשלום. תקופת תשלום זו קובעת שסכום החשבונית מגיע במלואו עד ליום האחרון בחודש בהתאם לתאריך החשבונית. הוא נכתב על ידי הקובע: תנאי תשלום: EOM.
מציעים הנחה. חברות מסוימות לתת אשראי עבור מספר מסוים של ימים, בדרך כלל 30, אבל מציעים הנחה קטנה אם הלקוח משלם את הצעת החוק בתוך פרק זמן קצר יותר, כגון 10 ימים. כדי לכתוב מונח זה על תשלום בחשבונית, בחר סכום הנחה ומספר הימים. אם אתה נותן ללקוחות שלך 30 יום אבל את הצעת החוק במלואה, אבל אתה בוחר לתת הנחה של שני אחוזים אם שילם בתוך 10 ימים, כולל את תנאי התשלום על ידי כתיבת 2/10 n / 30.
