מערכות מלאי בזמן אמת מסתמכות על תקשורת יעילה ותיאום עם ספקים כדי לספק את דרישות הייצור "בדיוק בזמן" כדי להכניס אותם לתהליך הייצור. מערכת זו מפחיתה את הצורך לאחסון אספקה ייצור, אך מגביר את ההסתמכות על ספקים, בקרת איכות תהליך ההזמנה ללא שגיאות. חיסכון בעלויות יכול להיות תוצר לוואי של מערכת JIT, אבל זה תלוי בדרישות הספק ואת התעשייה הכללית. בסך הכל, מערכת JIT מציעה איכות ממוקד המלאי תהליך הייצור.
פרספקטיבה ארוכת טווח
מערכות JIT דורשות התמקדות ארוכת טווח עבור ייצור ופיתוח צרכים. יש לקבוע את השינויים במוצרי המוצר, את חומרי הגלם ואת רמות הייצור, גם בתיאום עם הספקים. אבטחת אספקה, נעילה בתחבורה ייעודי הדרישות האיוש צריך להיעשות מראש כך הייצור לא נפגעה על ידי אילוצי המשאבים. כמה הטבות JIT כגון שביעות רצון לקוחות גבוהה יותר, חיסכון בעלויות ועלויות ייצור נמוכות יותר עשויים להתממש לאורך תקופה ארוכה יותר.
רכש אוטומטי
מערכת רכישה אוטומטית תומכת בתיאום אינטנסיבי הדרוש כדי להבטיח זרם יציב ועקבי של חומרים לייצור. הסכמים וחוזים נקבעים עם מספר מצומצם של ספקים, ותהליך ההזמנה והרכישה ממוכן על בסיס ההסכמים. בדרך כלל, רמות הייצור, הוקמה פעמים להוביל רמות המלאי הנוכחי מחושב באופן אוטומטי בתוך מערכת עיבוד הייצור. כאשר יש צורך במשלוח, נשלח הודעה אלקטרונית לספקית עבור דרישות ורמות חוזרות.
יחסים חזקים
מערכות JIT מציגות קשרים חזקים בין ספקים ליצרן. הספקים נתפסים לעתים קרובות כתוספת של החברה הראשית. התקשורת והמידע פתוחים וזורמים ללא תשלום כדי לסייע בתיאום הדוק של תיאום האספקה. לכל הפחות, מנהלי מוצר ייעודי מוקצים בכל עסק כדי לתאם את דרישות הרכש, התכנון וההובלה. יחסים חזקים אלה מגובים בהסכמים וחוזים ארוכי טווח.
יעילות
היעילות בתהליך האספקה חיונית עבור מערכת JIT, אך יעילות זו נשפכת לעיתים קרובות לשאר תהליך הייצור והאספקה. מכיוון שיש מקום קטן לטעויות, חומרי הגלם והמוצרים חייבים לעמוד בתקנים מחמירים. העובדים מאומנים בדרך כלל לזהות שגיאות מוקדם בתהליך הייצור והורו לנקוט פעולות מתקנות. בדיקות איכות מרובות מסייעות להבטיח קו ייצור יעיל.
שיפורים מתמידים
רק בזמן הייצור מלאי תהליכים להסתמך על שיפור מתמיד כדי לעזור למנוע בעיות ייצור, בעיות איכות כדי לסייע כונן פעולות פשטני יותר. שיפורים אלה עשויים לבוא בצורה של פיתוח שלבי הייצור חסין תקלות והקמת מערכות לזהות שגיאות ייצור במהירות; הם עשויים גם לחסל צעדים שאינם מוסיפים ערך למוצר.
