איך להיות יועץ עצמאי יכול להיות קריירה מתגמלת בגלל היכולת לעבוד עבור לקוחות שונים בו זמנית, תוך כדי עבודה עצמאית ואפילו מהבית, וקביעת שעות משלך ואת שיעור התשלום. עם זאת, יכול להיות כמה צורות מעורבים, בהתאם לאופי של העסק, את המיקום של בפועל ותקנות המדינה הפרט. נכון לדצמבר 2010, שירות מס ההכנסה (IRS) מחייב יועץ עצמאי למלא לפחות שלוש צורות רלוונטיות, ללא קשר למדינה. יש טופס רביעי זה אופציונלי. הטפסים זמינים להורדה באתר האינטרנט של מס הכנסה.
טופס SS-4
טופס SS-4 הוא יישום להגיש בקשה מספר זיהוי המעסיק (EIN). מספר תשע ספרות זה שונה ממספר ביטוח לאומי, והוא מוקצה על ידי מס הכנסה. ה- EIN קשור לשמו של יועץ עצמאי. יועץ ימקם את מספר הזיהוי המס על כל החשבונית מלקוחות. יועצים עצמאיים רבים לעבוד כמו הבעלות הבלעדית. עם זאת, אם יועץ עצמאי יש לפחות עובד אחד או מציע שירותים או מוצרים במס, אז ה- IRS ידרוש EIN.
טופס W-9
כאשר חברה שוכרת יועץ עצמאי, זה יהיה היועץ הראשון למלא את טופס W-9, אשר נדרש על ידי מס הכנסה. הטופס הוא בקשה למספר זיהוי המס של היועץ. רק אזרח ארה"ב, תושב זר וחברה המאורגנת או שנוצרה בארצות הברית, יש למלא טופס זה. על ידי מילוי הטופס, היועצים העצמאיים מאמתים כי המידע האישי שלהם (שם, כתובת, אזרחות, מספר מזהה מס) הוא הנכון.
טופס 1099-MISC
טופס 1099-MISC משמש כדי לדווח על הכנסות יועץ עצמאי אם היועץ הוא שילם 600 $ או יותר כבלתי מועסק במהלך שנה קלנדרית במהלך המסחר, שכר דירה, רפואי או עסקי לאחרים עבור שירותים, ולא שכר. לא יהיו כל ניכויים עבור ביטוח לאומי, רפואי, המדינה או מס הכנסה הפדרלית נרשמה על טופס זה. היוצא מן הכלל היחיד הוא אם יועץ עצמאי אינו מספק מספר מזהה מס, אז היועץ כפוף שיעור ניכוי של 28 אחוזים על ההכנסות שהתקבלו.
טופס 8832
אם יועצים עצמאיים יש שותפות עסקית עם אדם אחר, אז הם יכולים לבחור למלא טופס 8832 להקים חברה אחריות מוגבלת, אשר יש יתרונות מס, כגון לא מסים פדרליים. טופס זה הוא אופציונלי ולא נדרש על ידי מס הכנסה. יועצים עצמאיים שממלאים את הטופס הזה עדיין יכולים להיות חייבים במס כבעלות הבלעדית אם הם בוחרים.
