חדר ישיבות משמש את מנהלי החברה לקיים פגישות ולארח אירועים לעובדים אחרים או ביקור אנשי עסקים. ההתקנה של חדר ישיבות יכול מאוד להשפיע על האופן שבו אנשים חווים פגישה, כמו אלה יושבים בחלק האחורי לא יוכלו לשמוע או לראות את כל מה שקורה בחלק הקדמי של החדר. לפני שתתחיל בהקמת חדר ישיבות, תנתח את המרחב כדי לקבוע איזו הגדרה פועלת בצורה הטובה ביותר עבור השטח הנתון. בדרך זו לכל המעורבים תהיה אותה חוויה במהלך מצגות או אירועים.
לך מסביב לחדר הישיבות לפני שתתחיל לעצב את החלל. אתר את כל שקעי החשמל בחלל, כמו החלק הקדמי של החדר עשוי להזדקק שקעים חשמליים. מקרנים ומסכים עשויים לדרוש חשמל לתפקד, כך להגדיר את החלק הקדמי של החדר שבו שקעים זמינים. זה נעשה כדי למזער חוטים על הרצפה, כמו אנשים עשויים לעבור עליהם כשהם מסתובבים בחדר הישיבות.
לנתח את גודל החלל ולהשוות את הגודל לצרכים של החברה. אם החברה מחפשת מקום לקיים פגישות עם 20 אנשים או פחות בכל פעם, ההתקנה של שולחנות וכיסאות שונה מאשר שטח צורך להחזיק מאות אנשים בכל זמן נתון. שימוש בהגדרת תיאטרון עם שורות מורמות עשוי להיות יעיל יותר עבור מאות אנשים לעומת ההתקנה בצורת U, כמו תצורת U- צורה מתאים יותר עבור 20 אנשים או פחות. יש להשתמש בטבלת ועידה אחת רק אם החברה מתכננת לארח פחות מ -15 אנשים בבת אחת, שכן העובדים הממוקמים בקצה אחד של השולחן חייבים להיות מסוגלים לשמוע אנשים יושבים בקצה השני.
הוסף מסך מצגת או מקרן לחזית לפני הוספת שולחנות וכיסאות למרחב. תקע את כל המכשירים החשמליים ולהסתיר את החוטים לאורך הקירות או מתחת לשטיחים.
הצב את השולחנות בתצורה הרצויה שבחרת עבור חדר הישיבות. השולחנות צריכים להיות ממוקמים קרוב זה לזה, אם אתה משתמש בשיטת הצורה U. מערכת התיאטרון דורשת שולחנות להיות ממוקמים על קופסאות הרים או פלטפורמות. הצב את הפלטפורמה במרחב הרצוי לפני שתתחיל להוסיף את הטבלאות.
להסתובב בחלל ולהניח את עצמך מאחורי השולחן כדי לבדוק אם כל מושב מקובל במונחים של לראות את החלק הקדמי של החדר ללא חסימות. אל תניח מישהו במושב שבו היא לא יכולה לראות את החזית. לעשות את זה לפני כיסאות מתווספים לחדר, כפי שהוא עשוי להיות קשה יותר לשנות את ההתקנה עם כיסאות ושולחנות בחדר.
הוסיפו את כל הכיסאות לחדר הישיבות והכניסו את הכיסאות מתחת לשולחנות כדי לחסוך מקום. זה יגרום לחדר הישיבות להיראות גדול ומאורגן יותר.
הוסיפו בקבוקים של מים, עטים, כריות נייר, ואולי פרי לשולחנות הישיבות לפני האירוע.
