הדרך שבה אתה מסיים את הפגישה שלך חשובה בדיוק כמו איך אתה פותח ומפעיל את הפגישה. טוב קרוב לפגישה מראה כי אתה מקצועי ידידותי אשר פתוח לרעיונות של אנשים אחרים בחדר. זה יהיה גם להפגין את המחויבות שלך את הרעיונות שהועלו מוקדם יותר בפגישה. מפגש פגישה מוצלח הוא תהליך פשוט, כי לוקח רק כמה דקות.
פריטים שתצטרך
-
עיתון
-
עט
-
יומן (אופציונלי)
סקור את הפריטים המכוסים בפגישה. זה יבטיח שלכל אחד יש הבנה מוצקה של הדברים שנדונו. זה גם נותן לאנשים הזדמנות לשאול כל שאלה ברגע האחרון הם עשויים להיות.
רשמו את ההחלטות שהתקבלו במהלך הפגישה. זה יבטיח כי יש לך תיעוד של הדברים הושלמו. זוהי גם דרך טובה לוודא שאתה כבר מכוסה על סדר היום שלך.
אם זהו מפגש חוזר, תן לאנשים הקצאות לחקור שאלות שלא נענו. רשום את המטלות של כולם. מעקב אחר משימות לאחר הפגישה מוודא שניתן לעיין מחדש בנושאים אלו בפגישה הבאה.
דון בנושאים לפגישה הבאה. תכנון מראש יכול להפוך את הפגישה הבאה שלך לקלה יותר על ידי כך שתסייע לך לארגן את סדר היום הבא שלך. זה גם זמן טוב לתזמן את הפגישה הבאה שלך.
תודה לכולם על בואך, ותן להם את פרטי הקשר שלך. תודה פשוטה מאפשרת לאנשים לדעת שאתה מעריך את הזמן ואת הקלט. ביצוע בטוח לכל אחד יש את פרטי הקשר שלך מראה שאתה זמין לשאלות כאשר הפגישה נגמרה ומדגים את המחויבות שלך מה נדון.
טיפים
-
תמיד להישאר מנומס ומקצועי במהלך כל שלבי הפגישה.
