חשבונות זכאים רשומות מסמכים חשובים עבור אדם או עסק. באופן אידיאלי, העסק שלך צריך ליישם מערכת אחסון או תיוק המאפשר לבעלי ואנשי צוות אחרים לאחזר קבלות ורשומות עבור נכסים וחשבונות בעת הצורך. בעוד שהעסק שלך לא צריך לשמור על חשבונות שלו לתשלום רשומות לצמיתות, זה צריך לשמור אותם לפחות 10 שנים.
עשור של רשומות
כמה זמן אתה צריך לשמור רשומות העסק שלך על הקובץ תלוי בפעולה, חשבון או אירוע רשומות במסמך, על פי מס הכנסה. מסמכים הקשורים לעסקאות ותשלומים יש לשמור לפחות 10 שנים, על פי אינטרנט פיננסי. מסמכים אלה כוללים דוחות בנקאיים, חוזים, חשבונות זכאים ורשומות חייבים וביטולים.
אפקטיבי שיא שמירה סלעים
הסיבה העיקרית לשמור חשבונות לתשלום רשומות היא אם למישהו יש שאלה לגבי מכירה או חוזה ישן. במקרים כאלה, אתה צריך להיות מסוגל לאתר פריטים הקשורים מכירה או חוזה במועד. לאחר גישה חשבונות חשבונות לתשלום חשוב גם במקרה לקוח או עובד תובעת את העסק שלך.
שמור את ה- IRS מאושר
ה- IRS מציע להחזיק ברשומות התומכות פריט הכנסה או ניכויים על החזר מס עד תקופת ההתיישנות עבור החזרה, כאשר זוהי תקופת הזמן שבה תוכל לתקן את החזר המס שלך לתבוע זיכוי או החזר. פירוש הדבר שעליך להחזיק בחשבונות רשומות לתשלום, כך שתוכל לתעד רווח או הפסד בגין מכירה או מימוש של נכס למשך הזמן שבו הנכס נשאר בשירות. לאחר מכן, עליך לשמור את כל הרשומות והתקבולים הנוגעים הנכס במשך שלוש שנים נוספות, על פי QBalance.com.
יותר מ Recordkkeeping
כדי למקסם מקום למזער אובדן אפשרי של רשומות מן האש, גניבה או הרס, העסק שלך עשוי לרצות ללכת ללא נייר. על ידי העברת חשבונות לתשלום רשומות למערכת תיוק אלקטרונית, העסק שלך יכול להפחית את עלויות הניהול זמן אדם. תוכניות זמינות באופן מקוון מקומי בחנויות לציוד משרדי. עמלות חלות, להשתנות במידה רבה בהתאם לתוכנית. חשבונות אוטומטיים חשבונות לתשלום לעתים קרובות לספק חשבונית אלקטרונית, שירותי תשלום ומעקב מקוון / דיווח.
