הסכמי סודיות להגן על האינטרסים של המעסיקים מומלץ מאוד במספר עיסוקים הדורשים עובדים לשמור על סודיות של מידע ונתונים רגישים שיש להם גישה. זה נפוץ למעסיקים לדרוש הסכמי סודיות חתומים בכל פעם עובד מתחיל עבודה חדשה או מקבל קידום למשרה ברמה גבוהה עם גישה גדולה יותר לחומרים סודיים. סודיות חשובה בתפקידים מסוימים וברמות תעסוקה שבהן הסיכון לדליפת מידע עלול לגרום לנזק משמעותי למוניטין הארגון ולרווחיותו.
צוות משאבי אנוש
אנשים העובדים במשרות משאבי אנוש מופקדים עם כמות עצומה של מידע לגבי מועמדים לעבודה ועובדים הנוכחי והעבר. מידע על עובדים כולל ביטוח לאומי ותעודות זכאות לתעסוקה, פרטי קשר אישיים ומידע רפואי. מגייסים ומומחי תעסוקה מקבלים גישה לנתונים פרטיים על עבודתם של עובדים ותולדות השכר, וכן מידע על המלצות המבקשים ומידע פיננסי, בחברות שבהן נדרשות בדיקות רקע לתעסוקה.
מנהלי תגמולים עשויים להיות מעורבים בתכנון פיצויים אסטרטגיים, אשר צריך להיות גם תחת עטיפות. מומחים פיצוי והטבות צריך להיות נדרש לשמור על סודיות לגבי משכורות, שכר ובונוסים. בתחום משאבי אנוש, מקובל כי כל עובדי משאבי אנוש חייבים לדבוק באמצעי סודיות. עם זאת, נדרש גם הסכם סודיות חתום. זה מוכיח כי חבר צוות מודה ומבין את המידה שבה יש לשמור על סודיות וכן את ההשלכות על גילוי מידע עובד סודי.
צוות IT
העובדים בתחום טכנולוגיית המידע (IT) שלך נמצאים במקורות מידע בלתי מוגבלים; לכן, סודיות היא חובה עבור עובדי IT. בהתבסס על מעמדם בחברה ורמת המומחיות הטכנית, עובדי IT יכולים לגשת לרשומות הפיננסיות של החברה, לנתוני הפיצויים ולכונני האבטחה ברשת. זה טבעי לצפות צוות ה- IT כדי לדבוק בכללים על סודיות לשמור על אמון לאורך כל קביעות שלהם ומעבר.
הסכמי סודיות עבור עובדי IT יכולים להיות מורכבים משום שהם דורשים ידע מיוחד בתחום. הסכמי סודיות אלה חייבים לכלול ביטוי המתאר את אופיו הסודי של הנתונים, וכן את כל האמצעים שבהם יכולים עובדי IT לגשת לנתונים. הסכם סודיות של עובד IT הוא, באופן אידיאלי, נבנה על ידי מישהו עם ידע מעמיק של איך תהליכי IT לאפשר גישה לעובדים נתונים וכיצד לשנות מחדש את הנתונים ואת המערכות.
צוות מנהלים
כמו עובדי IT, למנהלי החברה יש גישה למידע מכוח תפקידם והסמכות הנתונה להם בתפקידיהם בחברה. מנהל יכול לבקש מידע מעובד בכל מחלקה ולקבל אותו ללא ספק. למנהלי החברה יש גם גישה למידע על תכנון אסטרטגי ושינוי ארגוני, ולכן הסכמי העסקה רבים מכתיבים סעיף סודיות. סעיף סודיות ברמת ההנהלה גם אוסר על מנהלים בעלי פיצוי רב ורב עוצמה על מנת לעסוק בפעולות ובהתנהגות העלולה להשפיע על הסטנדרטים העסקיים, על המנהגים ועל המוניטין של הארגון.עבור חברות ציבוריות, סוג זה של סודיות סעיף חשוב במיוחד בהתחשב בהשפעה של החלטה המבצעת יכול להיות על ערך המניה של החברה, הערך ואת ההצלחה הכוללת.
צוות מחקר ופיתוח
סודיות הנוגעת למחקר, פיתוח מוצרים ומידע קנייני אחר צפויה מעובדי מחקר ופיתוח ומהנדסים, וכן אנשי מכירות ושיווק. עבור חלק מהמעסיקים, הצלחת הארגון בנויה על היכולת להשיק מוצרים ושירותים חדשים, לפני שמתחרה יכול להגיע לשוק הרצוי. הסכמי סודיות לעובדים במשרות הקשורות במישרין או בעקיפין לתחרות עסקית מגנים על נכסי החברה. הם גם מרתיעים את העובדים מלעבוד על פרויקטים חשאיים או משתפים פעולה עם מתחרים על רווח אישי.
