חשבונאות ניהולית היא אחת משתי חטיבות עיקריות בעולם החשבונאות. חשבונאות פיננסית מכסה פונקציות חשבונאיות בסיסיות הממוקדות ביצירת דוחות כספיים תקופתיים. המשימות החשבונאיות הניהוליות ממוקדות פנימה ומורכבות יותר מטכניקות חשבונאיות פיננסיות, ומייצרות דוחות מעמיקים לקבלת החלטות ניהוליות. הרבה מרכזי חשבונאות ניהוליים סביב ניתוח עלות, ביצוע מושגים עלות בסיסית מרכיב גדול של תוכניות ניהול חשבונות.
חשבונאות ניהולית מול חשבונאות פיננסית
מלבד ההבדל הבסיסי במטרת החשבונאות הפיננסית והניהולית, קיימים הבדלים מתוחכמים רבים בין השניים. טכניקות חשבונאיות ניהוליות אינן כפופות לתקנים חשבונאיים לאומיים ובינלאומיים כמו GAAP, למשל, מאחר שהדיווחים נוצרים עבור משתמשים פנימיים בלבד. חשבונאות מנהלית מצפה להעריך הכנסות עתידיות והוצאות במקום להסתכל לאחור כדי לדווח על ביצועי העבר. חשבונאות פיננסית מורכבת ממחזור מתמשך, כאשר כל איטרציה מסתיימת בהכנת הדוחות הכספיים, בעוד שהחשבונאות הניהולית מורכבת מפעילויות מתמשכות המתבצעות באופן שוטף.
תכנון ובקרה
חשבונאות חשבונאית שימושית להגברת האפקטיביות התכנונית והשליטה בכל תחומי הפעילות. טכניקות חשבונאיות ניהוליות יכולות לסייע למנהלים לנתח שגיאות ייצור או תקני איכות המגיעים מקו הרכבה, לדוגמה. מנהלים יכולים להשתמש במידע חשבונאי ניהולי כדי לנתח את יעילות העלות של שימוש בספקים שונים או רכישת כמויות שונות של חומרי גלם, כדוגמא נוספת. נתונים חשבונאיים ניהוליים יכולים לגלות אילו צוותי מכירות פועלים ביעילות רבה יותר או ביעילות רבה יותר מאחרים, ויכולים לסייע בהחלטה האם לבצע מיקור-חוץ או לבצע השקעות בציוד עבודה ובציוד הון כדי לבצע פעולות עסקיות ספציפיות.
יסודות עלות
רואי חשבון לסווג ולהבדיל את העלויות של ביצוע עסקים במגוון דרכים. עסקים נוצרים הן עלויות ישירות ועקיפות; עלויות ישירות נגרמות כתוצאה ישירה מפעילות הייצור, בעוד שהעלויות העקיפות נגרמות באופן בלתי תלוי בייצור. העלויות הקבועות הן אלה שנותרות קבועות יחסית לאורך זמן, בעוד שהעלויות המשתנות גדלות או יורדות ביחס לכמות הייצור. עלויות המוצר הן הוצאות שניתן לקשור למוצרים או לשירותים מסוימים, ואילו עלויות תקופתיות הן עלויות שניתן להקצות אותן בקלות רבה יותר לפרקי זמן ספציפיים.
הקצאת עלויות
רואי חשבון מקצים עלויות ישירות ועקיפות לכל מוצר או שירות שנמכר וחושפים נתוני רווחיות במוצרים, תהליכים, מחלקות ויחידות עסקיות. רואי חשבון יכולים לחשב את עלות הסחורה שנמכרה בשיטת האחרון, האחרון (LIFO) או את הראשון ב, הראשון החוצה (FIFO) כדי להקצות עלויות מוצר שונות. מזהה ספציפי ושיטות ממוצע משוקלל מציעים חלופות LIFO ו FIFO. רואי חשבון מקצים עלויות קבועות כגון תקורה ושכר מינהלי בהתבסס על מספר גורמים, כולל מחזורי מכירות לתקופות נתונות.
