עובדים פטור אינם זכאים לשלם שעות נוספות, על פי חוק עבודה הוגן. עובדים שאינם פטורים, לעומת זאת, אינם פטורים משכר שעות נוספות ולכן יש לפצות אותם על עבודה של יותר מ -40 שעות בכל שבוע עבודה. השפעה על שינוי מעמד העובד פטור למצב עובדים לא פטור יכול להיות השלכות חמורות על העסק שלך. בין ההשלכות הן עלויות עבודה מוגברות לשכר שעות נוספות ואפשרות של תלונות רבות מעובדים אשר תפקידם ורמת הסמכות שלהם מושפעים באופן משמעותי כתוצאה מהתזוזה.
קרא את כל ההוראות הכלולות בתקן עבודה תקני הוגן לגבי סיווג עובדים. פנה למחלקת העבודה של ארה"ב לקבלת הנחיות להבנת תקנות שאינן ברורות או חוקים שעבורם אתה זקוק להבהרה. ודא שיש לך הבנה מלאה של מעמד עובד פטור לעומת מעמד עובד לא פטור. התנאים עשויים להיות מבלבלים, ולעתים מושגים המתייחסים לעובדים שכירים מתפרשים כהלכה על כל העובדים הפטורים. חשוב שיש לך אחיזה מוצקה על הכוונה של פטורים FLSA וחוקי שעות נוספות.
דון עם צוות משאבי אנוש שלך או המנהיגות הבכירה את הסיבות לרצות לשנות את העובדים פטור לעובדים שאינם פטור. חקור את כל ההשלכות האפשריות שהארגון שלך ייתקל בהן כתוצאה מהפיכת סוג זה של מעבר לעובדיו. באופן אידיאלי, הדיון צריך לכלול עורך הדין של החברה שלך או ייעוץ פנימי, כמו גם סקירה מלאה של חוקי העבודה הוגן חוק חומרים הקשורים סיווג עובדים, פיצוי וכל פעולות קודמות הקשורות החלטות תעסוקה המשפיעים על כוח העבודה הכולל כמו כמו גם עובדים בודדים.
יצירת מפקד עובדים באמצעות משאבי משאבי אנוש משאבי המערכת שלך. מיון הנתונים לפי סיווג עובדים - עובדים ללא פטור ועובדי פטור. לחלץ את נתוני העובד הפטורים ולמיין אותה בהתאם למיקום או לקטגוריה פטורה, כגון עובדים מנהליים, מנהלים, מקצועיים, יצירתיים ומקצועיים. ודא שכל קטגוריה של עובדים המכוסים על פי הפטור היא למעשה פטור. לדוגמה, עובדים מנהליים חייבים להרוויח לפחות 455 $ בשבוע ולבצע עבודה לא ידנית הדורשת תשומת לב לניהול החברה. בנוסף, על העובדים המנהליים להפעיל באופן שוטף שיקול דעת עצמאי בביצוע תפקידם.
לחבר את כל צוות התקשורת כדי ליידע את הצוות שלך יהיו שינויים בשיטות סיווג. ביצוע שינוי מסוג זה הוא מורכב; עליך לפשט את המסר שאתה מעביר לעובדים כדי למנוע בלבול. לפתח צורה נוספת של תקשורת העובדים לסקור עם עובדים בודדים. העובדים הפטורים שלך יהיה זכאי עכשיו לשלם שעות נוספות, אשר כמה עובדים עשויים להאמין הוא יתרון. מאידך גיסא, סיווג מחדש של העובדים, כך שהם אינם פטורים, משחרר אותם מאחריות לקבלת החלטות ומימוש שיקול דעת עצמאי. זה יהיה קשה עבור כמה עובדים, במיוחד אלה בתפקידי ניהול.
חישוב מספר שעות פטור עובדים בכל עמדה או סיווג בדרך כלל לעבוד במהלך כל שבוע. זה עלול לקחת קצת זמן כדי לקבוע את המספר הממוצע של שעות עבד כי עובדים פטור הם בדרך כלל לא רגילים לפקח על שעות העבודה שלהם. השתמש תצפית קלט העובד כדי לקבוע כמה שעות העובדים הפטורים שלך לעבוד בכל שבוע נתון. תן פיצוי שלך ואת היתרונות מומחה ראש בראש על השינוי הממשמש ובא. רמות הפיצויים ישתנו וייתכן שתחויב בשכר בחזרה אם תשנה את העובדים הפטורים לעובדים שאינם פטורים.
לשנות את תיאורי העבודה עבור כל סיווג של עובדים וכל תפקיד בתוך החברה. הסר את כל האחריות מעבודתם הדורשים שיפוט עצמאית והשפעה הם עשויים להיות על מדיניות מקום העבודה, כיוון הניהול וחובות אחרות הם היו בעבר כעובד פטור. לתעד את השלבים שלך בתהליך זה כדי להבטיח בחן כל תפקיד עבודה לסיווג תקין. להנפיק מחדש תיאורי עבודה חדשים לכל העובדים המושפעים מהשינוי; להנפיק תיאורי עבודה לכל חברי צוות הניהול הנותר.
