הבנת האחריות העיקרית של העובדים והאוטונומיה לקבלת החלטות הינה חיונית לקביעת הסיווג שלהם לפי חוק התקנים ההוגן (FLSA). עובדים שנקבעו כעובדים ללא שכר משלמים שכר מינימום או גבוה יותר עבור כל שעות העבודה פחות מ 40 שעות בשבוע; עבור כל שעות מעל 40 עבד בשבוע שיעור הזמן וחצי צריך להיות משולם. עובדים המסווגים כפטורים אינם משלמים שעות נוספות תחת FLSA.
פריטים שתצטרך
-
מידע על שכר העובד
-
תיאורי עבודה
בדיקות שכר
לקבוע כמה העובד מרוויח מדי שבוע. עובד חייב להרוויח מינימום 455 $ בשבוע כדי להיות מסווגים פטור.
לקבוע אם העובד הוא פיצוי מאוד. עובדים מרוויחים 100,000 $ בשנה או יותר נחשבים מאוד פיצוי לפי תקני FLSA. לא ניתן להחיל בדיקה זו על עובדים שאינם מנהלים. אם עובדי ההנהלה אינם מפוצים במידה רבה, יש לבצע בדיקת חובות עבודה על מנת לקבוע האם העבודה פטורה או אינה מקובלת.
בצע בדיקת בסיס שכר כדי לקבוע כיצד העובד משולם. אם התשלום מתקבל בסכום שנקבע מראש, ללא תלות בכמות או באיכות העבודה ומשכורת מלאה משולמת במשך שבוע שבו מתבצעת עבודה, עובד נחשב לפטור. חריגים לכלל כוללים עלים אישיים, אשר עשויים להפחית את תשלומי השכר או דמי מחלה המשולמים במקום משכורת קבועה.
חובות עבודה
לפתח תיאורים עבודה יסודית עבור כל תואר עבודה. תואר עבודה בלבד אינו קובע סיווג של עבודה כפטור או ללא תמורה
השתמש בתיאור התפקיד כדי לקבוע אם עובד הוא מנהל פטור. זה הסיווג חייב להיות ניהול כחובה העיקרית. האחריות כוללת ניהול לפחות שני אנשים במשרה מלאה ויש להם סמכות אמיתית על מעמד העבודה של האנשים המנוהלים. תחומי האחריות כוללים קבלת החלטות לגבי סיום העסקה וסיום, קביעת רמות הייצור וניהול התקציבים.
לקבוע אם העובד הוא מקצוע פטור. לדברי FLSA מקצוע פטור הוא "מקצוע מלומד". בדרך כלל, אנשי מקצוע פטורים השיגו רמה של השכלה מעבר לתואר ראשון. רופאים, עורכי דין ורוקחים הם דוגמאות לפטור זה.
השתמש בתיאור התפקיד כדי לקבוע אם העובד נופל לקטגוריה ניהולית פטורה. סיווג זה הוא הקשה ביותר לקבוע. ה- FLSA מגדיר חובות ניהוליות כהשלמת "אחריות לא ידנית או משרדית המחייבות שימוש בשיקול דעת ושיקול דעת עצמאי". דוגמאות לאחריות העומדות במבחן זה הן רכישת חומרים, שמירה על רמות המלאי הדרושות כדי לעמוד בדרישות הייצור ולנהל משא ומתן על מחירי חומרים ספקים.
אזהרה
הגורם החשוב ביותר בקביעת סיווג העובדים כפטור או ללא תמורה נובע ממבחן חובה.
