מעבר העסק שלך לשלב חדש דורש מפת דרכים בצורה של תוכנית מעבר המבהירה את הכיוון החדש, את המשאבים הדרושים ואת התוצאות שאתה מצפה לבצע את השינוי. אתה יכול לכתוב תוכנית מעבר יעילה אם אתה באופן שיטתי לכלול נושאים חשובים שעבדו עבור עסקים אחרים ולאחר מכן להתאים את עיקרי התוכנית לצרכים של החברה שלך.
זיהוי משלוחים
התחל לכתוב את תוכנית המעבר שלך על ידי יצירת רשימה של תוצרים שאתה צריך כדי להשלים את המעבר. התוצרים שלך יכולים לכלול מחקרים, ניתוחים, תוכנית עסקית מתוקנת, מכירות מתוכננות לאחר המעבר, מדיניות ונהלים חדשים, השיטה המשמשת כדי לקבוע אילו מחלקות חדשות יש צורך תוכנית ירושה למנהלים חדשים. באמצעות רשימה זו, לכתוב פסקה או כמה פסקאות הכוללות את הסיבות התוצרים החשובים למעבר.
אינטגרציה לתפעול
כאשר אתה מתאר כיצד המעבר ישתלב עם האופן שבו אתה פועל כעת, אתה יוצר תמונה ברורה שיכולה להחליק את המעבר. זה מדגים את מי סקפטי איך העסק יכול להפוך עם הפרעה מינימלית. לדוגמה, אם המעבר כולל מבנה ניהול היררכי פחות לטובת גישת צוות, לכתוב על התפקידים צוותים ישחק ולתאר את האוטונומיה הם יצטרכו לקבל החלטות. תוכנית המעבר הופכת להצהרת חזון שמראה לאנשים כיצד המעבר יכול להועיל לחברה.
איוש והעברת ידע
כלול קטע בתוכנית המעבר על כל צוות חדש שהחברה תידרש ותאר כיצד עובדים חדשים יוכשרו או יוכשרו. סעיף זה יכול לכלול של תוכניות הכשרה אפשריות, או שהוא יכול לתאר תוכנית mentoring שבו עובדים מתובל לעבוד עם עובדים חדשים. ההתמקדות בסעיף זה אמורה לכלול הצהרות מפורשות על האופן שבו ההדרכה או ההדרכה מתייחסות למעבר; רק לדון בידע הדרוש כדי להשלים משימות במהלך ואחרי המעבר.
עדכון מערכות
תוכנית המעבר שלך יכולה לדון במערכות חדשות או משודרגות הדרושות לגישה החדשה לעסק שלך. מערכות אלו יכולות להיות תוכנה או תרשימים ארגוניים, או שהן עשויות להיות פשוט כללים חדשים למתן הרשאות לפרויקטים. אחרי שאתה נותן קצת מחשבה על מערכות שיהפכו את המעבר חלקה, לכתוב בפירוט על איך המערכות לעבוד.
