סקירה משמעתית או פעולה מתקנת של המפקח שלך יכולה להשפיע באופן משמעותי על ביצועי העבודה והתנהגותך. בנוסף לכך, רשומות משמעת המצביעות על כישורי עבודה חלשים וחסרונות יכולות להשפיע על יכולתך לרכוש הכשרה ומיומנויות נוספות, להעביר למחלקות אחרות או להיחשב לקידום במסגרת הארגון. לעובדים יש ערך רב לגבי תפקודם בעבודה ומפקחים עליהם, ומנהלים אינם ניתנים לטעייה. לכן, אין זה נדיר למצוא חברות שהקימו קווים מנחים לעובדים המעוניינים להגיש תלונה או לרשום את חששותיהם לגבי פעולות משמעת ותיקוניות. בהגשת התלונה שלך, פעל לפי הנחיות החברה למכתב בנוגע לפעולות תעסוקה שאינך מרוצה מהן.
אסוף את כל התיעוד והערות שצילמת במהלך פגישת הדיסציפלינה עם הממונה שלך. פעולות משמעת ותיקוניות צריכות להיעשות תמיד במסגרת פרטית, ויש לאפשר לעובדים לרשום הערות במהלך הכינוסים עם הממונה עליהם. כמו כן, על הממונה להפיק תיעוד בכתב של המשמעת או פעולה מתקנת וכל תיעוד תומך.
טיוטת סיכום המפגש, במיוחד אם התלונה שלך מבוססת בין היתר על אי קבלת תיעוד בנוגע לכתב. בסיכום שלך, זוכר פרטים רבים ככל האפשר - זוכר מדויק יהיה מועיל במיוחד כאשר אתה נפגש עם נציג משאבי אנוש שלך.
עיין במסמכים שלך בקפידה ורשום הופעות שיש לך לגבי הפגישה. זה עוזר לרשום את המחשבות שלך בזמן שהם טריים בראש שלך. עם זאת, לקחת זמן לאסוף ולעבד את המחשבות שלך לפני שאתה מבקר את מחלקת משאבי אנוש. אל תיכנס למחלקת משאבי אנוש כאשר הרגשות שלך הם עדיין טריים מן האכזבה של מה שאתה מאמין הוא פעולה תעסוקתית לא הוגנת. זה האינטרס שלך לגשת בעניין זה בשלווה ומנקודת מבט ברמה.
קרא את מדריך העובדים שלך לקבלת מידע על אופן הגשת התלונה. אם המדריך שלך אינו מסביר את התהליך, פנה אל חבר צוות משאבי אנוש כדי לשאול אם יש תהליך שעליך לבצע. בשלב זה, אתה צריך כבר נתן מחשבה על בסיס התלונה שלך ומה שמדאיג אותך על פעולה משמעת שקיבלת במקרה שאתה מתבקש לתאר את הסיבה מדוע אתה רוצה להגיש תלונה רשמית.
השג עותק של קובץ העובדים שלך, אם אתה מאמין שזה הכרחי בשלב זה. כאשר אתה בעצם להגיש את התלונה שלך, בדיקה של קובץ העובדים שלך עשוי להיות אחד הצעדים בתהליך כדי לקבוע את ההצדקה של הממונה על המשמעת לכתוב.
הקלד את התלונה בעצמך או השלם את כל הטפסים שמציג נציג משאבי אנוש שלך כדי להגיש תלונה בכתב. בתלונה בכתב שלך, המדינה שלך חששות בבירור עדיין בתמציתיות. אם ישנן מספר נקודות שבהן אינך מסכים עם ההרשעה המשמעתית, ספר כל אחת מהן והסבר את הסיבה לכך שאינך מסכים. השלם שלב זה במהלך שעות העבודה, אם בכלל אפשרי. צור צילומים עבור הרשומות שלך ושלח טופס תלונה מקורי שאליו עליך לצרף תיעוד תומך.
הכן הצהרה לשימוש במהלך פגישה פנים אל פנים כדי לדון בתלונתך. לבסס את ההצהרה שלך על העובדות הכלולות בכתב התלונה שלך. זה יעזור לך לשמור על התמקדות ועל נושא. לתרגל את המצגת המילולית. לגייס את העזרה של בן משפחה או חבר כדי לעזור לך, במידת הצורך. זה יספק לך עמדה אובייקטיבית נחוצה כדי להכין אותך לקראת ועידה מתוזמנת עם משאבי אנוש והממונה שלך.
טיפים
-
שיטות עבודה מומלצות למשאבי אנוש ממליצים בחום על המפקחים והמנהלים לתעד את כל הפעולות התעסוקיות, הכוללות פעולות משמעת ותיקוניות ורשומות ביצועים. בנוסף, על העובד להכיר בקבלת העותק שלו, ויש לצרף עותק לקובץ העובדים של העובד.
אזהרה
באינטראקציה עם צוות משאבי אנוש ועם המפקח שערך את הסקירה המשמעתית, הימנע משימוש בשפה מאשימה או פוגעת. למרות שאתה עלול להרגיש נרגש על ידי כתב משמעת שקיבלת, להגיב על זה באופן עימות או להגיב בצורה לא מקצועית תקשה על פתרון הבעיות שלך.
