כאשר אתה מחליט להוציא כרטיסי אשראי לעובדים מסוימים אתה צריך להקים כללים ותקנות המסדירים את השימוש של כרטיסים אלה. זה גם רעיון טוב יש קבוצה של נהלים במקום שיסייעו לעקוב אחר ההוצאות כרטיס האשראי, ולשמור על ההוצאות תחת שליטה. יש להנפיק כרטיסי אשראי של החברה רק לעובדים הזקוקים להם למטרות עסקיות כגון הוצאות נסיעה או משרד. אחד התנאים של כרטיס האשראי של החברה צריך להיות כי התעללות הכרטיס יביא לסיום.
שימוש אישי
כרטיסי אשראי עסקיים עשויים לספק דרך נוחה לממן מדי פעם רכישות וטיולים עסקיים, אבל הם גם מהווים הזדמנות משמעותית התעללות. מדיניות ונהלים טובים יכולים לסייע בהגנה על עסקים מעובדים המשתמשים בכרטיסים כדי לכסות את ההוצאות האישיות שלהם, והוא יכול להגן על העובדים על ידי מתן להם לדעת אילו סוגים של רכישות הם יכולים לעשות בבטחה ללא חשש מעשי תגמול.
אחת הדרכים לשמור על כרטיס האשראי של החברה מלהיות בשימוש על ידי עובדים לשימוש אישי היא רק להנפיק כרטיסים לעובדים להראות אחריות כספית טובה. זה עשוי לדרוש הפעלת בדיקת אשראי על העובדים להיות נחשב עבור כרטיס. יש לנסח מדיניות שאוסרת על שימוש בכרטיסי אשראי של החברה לרכישות אישיות. כדי לסייע במתן זה, יש להנפיק כרטיסים לעובדים באמצעות החברה והחברה צריכה לקבל את החשבון החודשי. על העובדים להמציא טופס הוצאה על מנת לתאר את כל ההוצאות המוטלות על הכרטיס. אם גיליון ההוצאות אינו תואם את הצעת החוק בפועל, ייתכן שיהיה שימוש אישי של הכרטיס. מערכת זו של בדיקות ואיזונים עוזר להזכיר לעובד כי הם אחראים על אופן השימוש בכרטיס שלהם.
אישור מראש
כרטיס אשראי של חברה יש להשתמש רק למטרות עסקיות, אבל כאשר עובד על הכביש משעשע לקוחות, הקו בין מטרות עסקיות לשימוש אישי יכול להיות מטושטש. כל שימוש בכרטיס אשראי של חברה צריך להיות מאושר מראש על ידי החברה. עבור חיובים משתנים כגון לקוחות משעשע, פרוטוקול צריך להיות מאומץ המתווה ומגדיר צורות מקובלות של בידור. לפני לקוחות משעשעים, העובד צריך לקבל גבול קבוע מראש על כמה החברה תשלם כאשר מדובר חיובים על כרטיס האשראי של החברה. חיובים על הסכום שנקבע מראש יהיו באחריות העובד, ושימוש בכרטיס האשראי בכל סוגי הבידור הלא מאושרים יביא לסיום.
אחריות
מאז כרטיסי אשראי החברה ישמש רק למטרות החברה preapproved, זה יכול להיות רעיון טוב לא לאפשר לעובדים לשאת כרטיסי אשראי החברה איתם, למעט למטרות ספציפיות. הנפקת כרטיסי אשראי רק על בסיס הצורך יכול לעזור להבטיח כי אין חיובים לא מורשים נעשים על כרטיסי אשראי של החברה.
