כיצד להבטיח תאימות ניהולית עם מדיניות ונהלים

Anonim

מנהל טוב יכול ליצור סביבת עבודה יעילה המגבירה את ההכנסות העסקיות. עם זאת, אם המנהל אינו מציית למדיניות ולנהלים של החברה, ייתכן שהעסק יתקשה לעמוד ביעדי ההוגנות, ההפקה והשירות. הבטחת תאימות ניהולית דורשת תקשורת מעולה, ניתוח ומיומנויות ארגוניות.

ללמוד את הכפופים תחת המנהל ולזהות את הנושאים החברתיים הקיימים בקהילת העובדים. להתנגדות מכפיפים יש השפעה על יכולתו של המנהל לעמוד במדיניות ונהלים ולאכוף אותה. הבנת הבסיס החברתי של כוח העבודה יכול לעזור לך סיעור מוחות על איך המנהל יכול להתגבר על המחסומים החברתיים שעשויים לפעול בניגוד למדיניות ונהלים. דון במחסומים אלה עם המנהל.

צור קבוצה ברורה של פעולות משמעת, כגון השעיה או שכר מעוגן, עבור מנהלים שאינם פועלים לפי מדיניות ונהלים. יש פגישה על תקנות אלה ולספק לכל מנהל עם עותק. מנהלים עשויים להיות יותר בקנה אחד עם מדיניות ונהלים כאשר הם יודעים בדיוק אילו עונשים לצפות.

ביצוע ניתוח עסקי עם המנהלים כדי לקבוע בדיוק מה שהם צריכים על מנת לאכוף את המדיניות והנהלים. אי-ציות כלשהו עשוי לנבוע מחוסר משאבים ולא מחוסר נכונות. לבוא עם תוכנית שיתופית להקצות להקים קרנות ותוכניות להשגת המשאבים הדרושים.

להציע כמה תגמולים למנהלים, כמו פיקניק החברה כאשר מנהלים לעמוד במדיניות ויעדים ציות הליך. להכריז הצלחות באמצעות רשימת הדוא"ל של החברה לשרת או על לוח המודעות.

נפגשים עם המנהלים ומסבירים את מטרות החברה. לספק נתונים סטטיסטיים המציגים מדיניות ונהלים דומים יש שיפור בהכנסות. בדרך זו, מנהלים יכולים להבין מה מונח על כף המאזניים וכיצד המדיניות והנהלים הם שינויים חיוביים ולא מכשולים. למנהלים עשוי להיות קל יותר לאכוף מדיניות ונהלים כאשר הם מבינים את המטרה שמדיניות ונהלים אלה משרתים.

לערוך ביקורות חודשית או דו-חודשית של כל מנהל. לזהות את המדיניות והנהלים שבהם המנהל לא מילא טוב ולהגדיר יעדים מוגדרים היטב עבור עמידה בפגישה בעתיד. להיות מציאותי כמה המנהל יכול להשיג או לשנות מטרות אלה, ולזכור שינויים כנראה לא ייקח להחזיק לילה.

להנחות את HR לפתח מערכת שבאמצעותה יכולים עובדי המנהל לדווח על הפרות של המדיניות והנהלים. אם מנהל לוגיסטי לא יכול לפקח על כל עובד באופן עקבי, זה יכול לעזור למנהל לזהות עובדים שצריכים להיות ממושמע. לפתח מערכת דומה לדיווח תאימות מעולה כך המנהל יש דרך לתגמל עובדים תואמים.