הכי קל ליישם מדיניות ונהלים אם הם מעוצבים ורלוונטיים לצרכים ולמטרות של העסק שלך ושל העובדים שלך. מדיניות ונהלים יעילים באמת לענות על הצרכים האמיתיים בתוך העסק, מה שהופך עובדים מוכנים ואפילו להוט ליישם אותם כי הם עושים פעולות חלקה ולתת את העסק הוסיף אמינות. צוות הניהול נמצאים במצב הטוב ביותר כדי ליישם מדיניות ונהלים חדשים לעשות זאת אם הם כבר הוכיחו כי יש להם היסטוריה של ביצוע שינויים אינטליגנטיים כי הם האינטרס של כל המעורבים.
הכן מסמך כתוב המפרט את המדיניות והנהלים שברצונך ליישם. כלול מידע על מטרתם ואת היעדים שהם נועדו להשיג. לספק הוראות צעד אחר צעד כיצד ליישם אותם, כמו גם קריטריונים להערכת אם הם משיגים את התוצאות המיועדות שלהם.
לקיים פגישות שבהן אתה מציג את הצוות שלך למדיניות ולנהלים שברצונך ליישם. התחל עם פגישה של צוות כללי שבו אתה מספק סקירה. המשך לפגישות קטנות יותר בין מחלקות שונות עם הנחיות ספציפיות יותר לגבי האופן שבו המדיניות והנהלים חלים עליהם, כמו גם כל אחריות מיוחדת והוראות שהם צריכים לדעת. הסבר מדוע אתה מיישם מדיניות ונהלים אלה, וכיצד הם ירוויחו הן את החברה כולה, כמו גם מחלקות בודדים ועובדים. לאפשר מספיק זמן לשאלות ומשוב, ואם אפשר, לספק הידיים על ההפגנות.
תזמן הערכות של המדיניות והנהלים שלך במרווחי זמן קבועים. להעריך כיצד הצוות שלך מיישמת אותם והם הצעדים הנכונים לנקוט כדי להשיג את המטרות שלך כאמור. בצע שינויים לפי הצורך, ולספק לעובדים שלך משוב הוגן לגבי הביצועים שלהם.השתמש בקריטריונים ברורים וניתנים למדידה כדי להעריך את יישומם של המדיניות והנהלים, כגון שמירה על מעקב אחר מספר הפעמים שבוצעה פעולה מסוימת ושמירה על נתונים ניתנים למדידה לגבי תוצאותיה.
