מדיניות משאבי אנוש מבטיחה מקום עבודה בטוח וחסר הבחנה. המדיניות הנדרשת קובעת בבירור קודי התנהגות רשמיים של החברה. המדיניות הכתובה בנושא קודים לבוש, עמידה בתקנות המקומיות ונהלים מבצעיים קובעת עקביות ארגונית. לפני יישום המדיניות ברחבי החברה שלך, להיות בטוח שיש לך להשיג את כל האישורים המבצעת והמשפטית המתאימה.
הפץ את מסמכי המדיניות שלך בצורה מתאימה, לדוגמה, בדוא"ל או הפוך אותם לזמינים באתר האינטרא-נט של החברה שלך. ודא שהעובדים שלך יודעים היכן למצוא את המדיניות במקרה שהם צריכים לבדוק אותם. עדכן את המסמכים באופן קבוע.
כלול הדרכה במדיניות חדשה תוכניות אוריינטציה עובדים, כך עובדים חדשים יבין בבירור מה צפוי מהם.
תזמן פגישות קבוצתיות קטנות כדי לעיין בקביעות במדיניות עם העובדים, מה שמאפשר להם את ההזדמנות לשאול שאלות. ברור להגדיר מדיניות כגון שימוש באינטרנט, תקשורת דוא"ל ושימוש הטלפון הסלולרי. כמו כן יש לדווח על שינויים בזכאות לביטוח בריאות או הטבות לעובדים אחרים.
קבע תקני עבודה כדי להבטיח תאימות לכללי הבטיחות או לתקנות. להבטיח לעובדים להבין את המדיניות (במיוחד אם יש השלכות משפטיות או בטיחותיות אם המדיניות לא נשמרת באופן עקבי) על ידי ביצוע בדיקות מעקב. לדוגמה, ודא שהעובדים משתמשים במכונות באופן הולם.
לספק מנגנון לעובדים להכיר בקבלת הפוליסות. לדוגמה, ספק טופס המציין "אני מאשר קבלה וקבלת מדיניות זו, אשר יהיו תקפים עד להודעה חדשה" ומבקש מהעובדים לחתום ולהחזיר לך אותה.
